FBA söker Upphandlare

Ref: 19-00175
Sandö (Kramfors kommun)
Sista ansökningsdag: 2019-03-25

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Vi ska nu förstärka vår upphandlingsfunktion och du kommer att arbeta med upphandlings- och inköpsfrågor tillsammans med nuvarande inköpssamordnare på FBA:s administrativa funktion som är en del av FBA:s lednings- och verksamhetsstöd. Funktionen arbetar inom områden som ekonomi, inköp och upphandling, IT, registratur samt utbildningsstöd. FBA upphandlar varor och tjänster för ca 40 MSEK per år och upphandlingarna spänner över ett brett område såsom IT-upphandlingar, resetjänster, förbrukningsmaterial, inredning, teknisk utrustning och framförallt konsulttjänster med tonvikt på internationell verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som upphandlare kommer du att arbeta tvärfunktionellt i nära samarbete med både medarbetare och chefer på hela myndigheten där du även förväntas ge stöd till verksamheten, informera och utbilda kollegor. Du planerar och genomför upphandlingar samt avrop inom ramen för Lagen om offentlig upphandling (LOU). Du formulerar, förvaltar och följer upp myndighetens avtal.

I arbetet ingår även att identifiera och driva utvecklingsaktiviteter inom ditt ansvarsområde. Du kommer också ingå i arbetet med digitalisering och e-handel samt arbeta med våra rutiner och policys.

Din profil

Kvalifikationer

  • Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Mycket goda kunskaper inom upphandling och lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av arbete med upphandlingssystem (t.ex. TendSign och e-Avrop)
  • Ytterligare språkkunskaper

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Mycket god förmåga att strukturera och prioritera i sitt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som koordinator. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader tillämpas. Placeringsort är Sandö. I arbetet ingår vissa inrikes resor, främst mellan våra två kontor, Sandö och Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast 2019-03-25.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings – och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Inger Näslund, ekonomichef 010-456 23 05, Sture Höijer, inköpssamordnare 010-456 23 12

Allmänna och praktiska frågor: Marcus Granholm, HR verksamhetspartner, 010-456 23 30

Facklig representant: Golli Yarandpour, SACO-S, 070- 318 23 75 (från 8/3)

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


Ref
19-00175

Sista ansökningsdag
2019-03-25