Meysam Saidzadeh driver sedan 2014 konsultbolaget LUCO som erbjuder projektledning och andra tjänster för bygg- och fastighetsbranschen.
I arbetet med anbudslämning började han fundera över om det inte finns ett smidigare sätt att hantera arbetet med referenser kopplade till tidigare utförda uppdrag.
– Att söka bland företagets alla referenser för att hitta precis den information som beställaren efterfrågar tar enorm tid. Dessutom ska alla referenser intygas av upptagna beställare, oftast via mejl eller telefon, säger Meysam Saidzadeh
Tillsammans med utvecklarna Nils Lundberg och Magnus Bostedt har han därför tagit fram den digitala plattformen Referensportalen där hanteringen automatiserats. Tjänsten lanserades i våras.
Via portalen skickas en intygsbegäran till den person som ska intyga referensen, och personen intygar referensen med bank-id.
– Varje intygad referens blir låst för manipulation i efterhand och behöver därför inte intygas igen vid ett annat tillfälle, säger Meysam Saidzadeh.
Referensportalen riktar sig i dagsläget främst mot byggbranschen. Men förhoppningen är att den även ska kunna användas av offentliga upphandlare.
– Det skulle spara oerhört mycket tid vid vissa typer av upphandlingar. Referenserna är redan intygade med bank-id och den upphandlande myndigheten avgör om det är relevant med en djupare undersökning eller inte.
Utmaningen är att lösningen måste bli en etablerad standard för att slå igen, menar Meysam Saidzadeh.
– Privata företag avvaktar tills offentliga upphandlare börjat använda plattformen. Och tvärt om, säger Meysam Saidzadeh.
Han har varit i kontakt med Upphandlingsmyndigheten men säger sig inte ha mötts av något större intresse.
– Min uppfattning är att de vill ta fram en egen standard.
Nästa steg är att kontakta företagen som erbjuder verktyg för offentlig upphandling.
– Det kan vara en väg framåt. De offentliga upphandlare vi pratar med ser stora fördelar med portalen och jag hoppas verkligen den kan nå ut, säger Meysam Saidzadeh.
Jättebra idé.
Jag jobbar själv som upphandlingskonsult och får därmed både utforma referenskrav och svara på dem.
Det man kan tillägga är att för såväl i vår bransch, som i andra, är kraven på referensuppdrag ofta är så snäva och omfattande att det snarare blir slumpartat om man har en lämplig referens och saknar koppling till om företaget/personen faktiskt har relevant erfarenhet.