I januari avbröt Ekonomistyrningsverket upphandlingen av ramavtal för löne- och personalsystem inklusive tillhörande tjänster för driftservice och underhåll. Inget av de inkomna anbuden klarade kvalificeringen, vilket fick verket att genomföra en översyn av förfrågningsunderlaget.
Det arbetet, som bland annat gick ut på att hämta in synpunkter på underlaget, är nu klart. I det nya förfrågningsunderlaget har kraven förtydligats och till viss del modifierats.
Justeringarna är baserade på genomförd dialog samt de frågor som besvarades under förra upphandlingsrundan. Flera av de krav som marknaden bedömt som kostnadsdrivande – och därmed utgjort hinder för anbud – har förändrats.
Villkoren för viten och felavhjälpning har justerats. Kravet på öppettider för supporten har mildrats. Det räcker nu med att ha öppet till klockan 17 istället för till klockan 18 som var ursprungskravet.
Vidare har förenklingar och förtydliganden gjorts i prismodellen för att undvika missförstånd i prissättningen. Databashanterare är exkluderad från prisutvärderingen. Kraven på teknisk och funktionell livslängd har också ändrats.
Upphandlingen omfattar ramavtal med en leverantör. Till sommaren får vi veta om de förändrade kraven ökar branschens intresse av att förse statliga myndigheter med personalsystem. Sista anbudsdag är den 13 maj.
Ekonomistyrningsverket förväntar att ett drygt hundratal myndigheter av varierande storlek kan komma att avropa på ett kommande avtal. Statens servicecenter avser exempelvis att använda ramavtalet.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer