Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Skattepengar borta i avgifter”

DebattSveriges regioner lägger häpnadsväckande stora summor på förseningsavgifter, dröjsmålsränta och inkassoavgifter, enligt en granskning som gjorts av Ekot. Det handlar om över en miljon kronor i månaden, skriver Stefan Norr, vd Visma Proceedo.

| 2023-01-23
Stefan Norr, vd Visma Proceedo.

Om vi inkluderar Sveriges kommuner och statliga myndigheter blir summan betydligt större. Men trots att summan är häpnadsväckande är det egentligen inte den som skrämmer mig allra mest. Det är vetskapen om att flera av dessa regioner egentligen har bra systemstöd för att slippa just detta. Var har det gått fel?

Jag råkar nämligen veta att flera av regionerna redan har tagit ett aktivt beslut att fokusera på inköp och fakturahanteringsrutiner genom att investera i ett e-handelssystem. Ett system som, när man använder det rätt, sparar stora summor genom digitaliserade inköpsprocesser med exempelvis inköpsorder där allt är förhandsgodkänt och klart innan fakturan ens kommer. Se till exempel på Region Gävleborg, ett av de positiva exemplen i Ekots granskning.

Så, hur kan det ha blivit så här för så många? Är inköp en prioriterad fråga?

När jag och mina kollegor är ute och pratar med inköpschefer är vi alla rörande överens. Det är lätt att se alla positiva effekter av att ha kontroll och struktur på alla inköp.

Men i stället för att låta kontrollerna från inköpstillfället automatisera hanteringen av fakturan, håller man delvis kvar i sina manuella processer.

Allt för ofta arbetar ekonomi och inköp långt ifrån varandra, eller de sitter i alla fall inte vid samma bord där de borde sitta för att få full effekt av sitt strukturerade inköpsarbete från ax till limpa – från inköp till betalning.

Tron att allt löser sig bara bra upphandlingar och systemstöd finns på plats är inte heller ovanlig. Den har vi sett många gånger.

Men för att ett systemstöd ska ge de effekter man vill ha, måste användarna både kunna hantera det på rätt sätt och fylla det med kvalitativt innehåll. Här kommer det gamla uttrycket “skit in – skit ut” väl till pass. 

Det tar tid att sätta rutiner och skapa förutsättningar för att hela organisationen ska kunna göra rätt och den tiden måste få bli prioriterad. Vi ser att de administratörer som arbetar helhjärtat med att fylla sitt e-handelssystem med rätt innehåll ibland gör det med bakbundna händer. Det är inte tillräckligt prioriterat, resurserna räcker inte till. Det är väl inte konstigt att det bara blir halvbra då.

Här kommer tre tips till region- och kommunledningar som vill ge sina medarbetare förutsättningar att lyckas med inköp- och fakturahantering och samtidigt spara pengar åt skattebetalarna:

  1. Inköp till betalning är en tvärfunktionell process. Både inköps- och ekonomichefen behöver vara med på samma tåg för att lyckas med en hög andel automation av sina fakturaflöden.
  2. Bra upphandlingar och ett system är inte bra nog. Säkerställ att det som läses in i systemet håller så bra kvalitet som möjligt med bilder och beskrivningar. Det är en förutsättning för nöjda beställare, färre fel vid beställning och högre automation av era fakturaflöden.
  3. Ta hjälp! Det finns en stort community av offentliga organisationer som verkligen lyckats. Ni är inte ensamma och tillsammans kan vi förflytta berg. Vi hjälper er gärna!

Stefan Norr
vd Visma Proceedo
stefan.norr@visma.com

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Tranås kommun utreds igen

Efter en anonym anmälan återupptar Konkurrensverket den nedlagda utredningen av Tranås kommuns affärer med delvis kommunägda bolaget Tranås United.

Så mycket tjänar upphandlare

42 436 kronor i månaden. Så hög är medellönen för upphandlare i kommuner och regioner. Men skillnaden mellan olika delar av landet är stor.

Trafikverket häver jättekontrakt

Trafikverket häver kontraktet med entreprenören som bygger deletapp Haga, i Västlänken i Göteborg. Huvudskälet är omfattande och tilltagande förseningar.

Andel prövningar ned 20 procent

Andelen överprövningar minskade med 20 procent från 2020 till 2021. Det visar statistik från Upphandlingsmyndigheten.

Lämnar UHM för advokatfirma

Karriär

Upphandlingsmyndighetens chefsjurist Anders Asplund går till en advokatfirma som byggts upp av Konkurrensverkets tidigare chefsjurist Per Karlsson.

Foto: Stockholms stad och Mostphotos

Tar strid mot kriminella

Stockholms stad har tröttnat på yrkeskriminella som skor sig på stadens upphandlingar. Nu ska personal som arbetar med utbetalningar utbildas för att upptäcka fel.

Lediga jobb

Strategisk inköpare till Specialpedagogiska skolmyndigheten

IT-upphandlare till Haninge kommun

Sugen på att bli upphandlings­konsult inom IT eller bygg?

  • Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen
  • Bolagsjurist till Adda
  • Kategoriledare till Statens fastighetsverk
  • Verksjurister till säkerhetspolitisk myndighet
  • Kvalificerad Inköpare till vårt huvudkontor i Borlänge
  • Upphandlingschef till Nässjö kommun

Senaste nyheterna

Tranås kommun utreds igenTranås kommun utreds igen
Så mycket tjänar upphandlareSå mycket tjänar upphandlare
Trafikverket häver jättekontraktTrafikverket häver jättekontrakt
Andel prövningar ned 20 procentAndel prövningar ned 20 procent
Lämnar UHM för advokatfirmaLämnar UHM för advokatfirma
Tar strid mot kriminellaTar strid mot kriminella
Strängnäs styr med serierSträngnäs styr med serier
”Varde kategoristyrning””Varde kategoristyrning”
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste kommentarerna

  • Ingen likabehandling i FalkenbergVänskapskorruption
  • Ingen likabehandling i FalkenbergDetta är inget annat än vänskapskorruption och skall också behandlas som det, det är ju uppenbart att den aktuella leverantören...
  • Nu startar lönekartläggningenÄr redan prenumerant.
  • Ingen likabehandling i FalkenbergLite slarvigt formulerat av mig. De delarna i händelsekedjan - 9/4 och 18/5 - har uppdaterats.
  • Ingen likabehandling i FalkenbergSakfrågan tycks vara ställd bortom allt tvivel, men jag har en undran kring rapporteringen. "FF:s anbud ligger över kommunens kostnadsram...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 7 mars 2023 – 1 plats kvar
  • Agil upphandling | 9 mars 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 16 mars 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »