Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Skattepengar borta i avgifter”

DebattSveriges regioner lägger häpnadsväckande stora summor på förseningsavgifter, dröjsmålsränta och inkassoavgifter, enligt en granskning som gjorts av Ekot. Det handlar om över en miljon kronor i månaden, skriver Stefan Norr, vd Visma Proceedo.

| 2023-01-23
Stefan Norr, vd Visma Proceedo.

Om vi inkluderar Sveriges kommuner och statliga myndigheter blir summan betydligt större. Men trots att summan är häpnadsväckande är det egentligen inte den som skrämmer mig allra mest. Det är vetskapen om att flera av dessa regioner egentligen har bra systemstöd för att slippa just detta. Var har det gått fel?

Jag råkar nämligen veta att flera av regionerna redan har tagit ett aktivt beslut att fokusera på inköp och fakturahanteringsrutiner genom att investera i ett e-handelssystem. Ett system som, när man använder det rätt, sparar stora summor genom digitaliserade inköpsprocesser med exempelvis inköpsorder där allt är förhandsgodkänt och klart innan fakturan ens kommer. Se till exempel på Region Gävleborg, ett av de positiva exemplen i Ekots granskning.

Så, hur kan det ha blivit så här för så många? Är inköp en prioriterad fråga?

När jag och mina kollegor är ute och pratar med inköpschefer är vi alla rörande överens. Det är lätt att se alla positiva effekter av att ha kontroll och struktur på alla inköp.

Men i stället för att låta kontrollerna från inköpstillfället automatisera hanteringen av fakturan, håller man delvis kvar i sina manuella processer.

Allt för ofta arbetar ekonomi och inköp långt ifrån varandra, eller de sitter i alla fall inte vid samma bord där de borde sitta för att få full effekt av sitt strukturerade inköpsarbete från ax till limpa – från inköp till betalning.

Tron att allt löser sig bara bra upphandlingar och systemstöd finns på plats är inte heller ovanlig. Den har vi sett många gånger.

Men för att ett systemstöd ska ge de effekter man vill ha, måste användarna både kunna hantera det på rätt sätt och fylla det med kvalitativt innehåll. Här kommer det gamla uttrycket “skit in – skit ut” väl till pass. 

Det tar tid att sätta rutiner och skapa förutsättningar för att hela organisationen ska kunna göra rätt och den tiden måste få bli prioriterad. Vi ser att de administratörer som arbetar helhjärtat med att fylla sitt e-handelssystem med rätt innehåll ibland gör det med bakbundna händer. Det är inte tillräckligt prioriterat, resurserna räcker inte till. Det är väl inte konstigt att det bara blir halvbra då.

Här kommer tre tips till region- och kommunledningar som vill ge sina medarbetare förutsättningar att lyckas med inköp- och fakturahantering och samtidigt spara pengar åt skattebetalarna:

  1. Inköp till betalning är en tvärfunktionell process. Både inköps- och ekonomichefen behöver vara med på samma tåg för att lyckas med en hög andel automation av sina fakturaflöden.
  2. Bra upphandlingar och ett system är inte bra nog. Säkerställ att det som läses in i systemet håller så bra kvalitet som möjligt med bilder och beskrivningar. Det är en förutsättning för nöjda beställare, färre fel vid beställning och högre automation av era fakturaflöden.
  3. Ta hjälp! Det finns en stort community av offentliga organisationer som verkligen lyckats. Ni är inte ensamma och tillsammans kan vi förflytta berg. Vi hjälper er gärna!

Stefan Norr
vd Visma Proceedo
stefan.norr@visma.com

Annons

Vill du också skriva ett debattinlägg?
Kontakta Helle Kierkegaard på helle@upphandling24.se för mer information!

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Marjo Savelius

Hoppar på LOU-tåget

Strängnäs ansluter sig till de kommuner som avvecklar LOV inom hemtjänsten. Upphandlingen av privata utförare enligt LOU inleds nu efter beslut i kommunens socialnämnd.

Österåker

Teamarbete ger resultat

Ökat fokus på marknadsdialog. Stärkt samverkan internt i kommunorganisationen. Teamarbete där upphandlaren alltid har stöd av en kollega.

Askersund

NCC-affär växte med hall

Askersunds kommuns affärer med NCC om nya skolbyggnader omfattade till slut även bygget av en idrottshall. Konkurrensverket vill nu att kommunen straffas med 3,2 miljoner kronor för en otillåten direktupphandling.

Tog strid och vann

Värmdö kommun gav sig inte mot det stora taxibolaget efter att ha direktupphandlat skolskjutsar. Resultatet: en halv miljon ”in” istället för ett skadestånd på upp mot 6,5 miljoner kronor.

Christina tar hem Anbudspriset

Christina Larsson, strategisk upphandlare på Energimyndigheten, är årets vinnare av Anbudspriset. Hon belönas för en upphandling av kommunikation där dialog och förståelse för branschen stack ut. ”Härligt och kul att vinna”, säger den nöjda pristagaren.

Vill bli bjudna till buffén

Fler deltar – nästan hälften tycker att det blivit krångligare. En undersökning från Företagarna ger en splittrad bild av små och medelstora företags syn på offentlig upphandling.

Lediga jobb

Lediga jobb

  • Vill du bidra till att stärka läkemedelsförsörjningen av vacciner i Sverige?
  • Jurist till inköpsenheten på Polismyndigheten, Stockholm
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Strategisk Inköpare till Luftfartsverket, LFV
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping

Senaste nyheterna

Hoppar på LOU-tågetHoppar på LOU-tåget
Teamarbete ger resultatTeamarbete ger resultat
NCC-affär växte med hallNCC-affär växte med hall
Tog strid och vannTog strid och vann
Christina tar hem AnbudsprisetChristina tar hem Anbudspriset
Vill bli bjudna till buffénVill bli bjudna till buffén
Befäster och bygger starktBefäster och bygger starkt
Söker svar om vägreformSöker svar om vägreform
ANNONS FRÅN AFF

Riksbyggen väljer Aff-utbildning

Aff-avtalen är grunden för hela vår förvaltningsverksamhet, så för oss är det otroligt viktigt med Aff. Många olika roller kommer i kontakt med dem, eftersom avtalen styr vad vi ska göra. Med andra ord behöver man kunna läsa och tolka avtalet för att veta vad som ska utföras helt enkelt, säger Ylva Fröberg på Riksbyggen.

Senaste kommentarerna

  • Teamarbete ger resultatBra jobbat! Mycket trevlig läsning!
  • ”LOU driver upp byggpriserna”Att fulhandla utan LOU leder i normalfallet till korruption och sämre konkurrens. Att allmännyttan skulle göra bättre affärer utan LOU...
  • Drar paralleller med RyssbojkottProblemet med Henriks agerande hösten 2022 var att: -Av hundratals leverantörer som har Göteborg som kund och ibland flyger, så...
  • Nya krav för konkurrensenKan ni inte länka till de nya kraven på uppgiftslämning från 1 januari 2024 i artikeln? Det är inte omöjligt...
  • Nya krav för konkurrensenMycket bra initiativ av regeringen. Dock så gäller det förmodligen bara de upphandlingar som efterannonseras, vilket ger en marginell effekt....
ANNONS FRÅN BOKABUSS

Ny tjänst gör det enklare att upphandla bussresor

Bokabuss.nu gör det enkelt för dig som jobbar inom offentlig sektor att upphandla bussresor för både mindre och större sällskap. Med vår tjänst är det enkelt att hitta en prisvärd buss i lagom storlek för bussresor till olika destinationer, säger Ludwig Lindström, Country Manager Sverige.

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober (3 platser kvar)
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november FULLBOKAD
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Hållbar upphandling | 5 december
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 18 januari 2024

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Tre saker att tänka på vid spendanalys
  • Viktiga tips för hållbar uppföljning
  • Risk för skada om upphandling görs om
  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »