Finsk upphandlingsstatistik nu även på svenska

Medan den svenska regeringen arbetar med att skapa en nationell statistikdatabas för upphandling och också en ny författningslag om upphandlingsstatistik, finns en statlig statistiktjänst redan i Finland.

Genom tjänsten tutkihankintoja.fi som öppnades i september kan alla medborgare och anbudsgivare enkelt granska och analysera information om den finska statens upphandlingar. Nu finns sidan också i en svensk- och engelskspråkig version.

Målet med tjänsten är att öka transparensen inom förvaltningen och att utveckla statens anbudsfunktioner. Samtidigt tillhandahålls värdefull marknadsinformation för företag.

På tjänsten Tutkihankintoja.fi publiceras sedan början av 2016 information om upphandlingar som staten gjort till ett totalt värde på över sex miljarder euro och uppgifterna uppdateras varje vecka. Tjänsten och dess språkversioner har genomförts av statens inköpscentral Hansel AB på uppdrag av finansministeriet.

– Finland är en föregångare när det gäller transparens inom förvaltningen och öppenhet inom förvaltningskulturen. Tutkihankintoja.fi har väckt mycket intresse internationellt och vi är nöjda över att det nu tack vare att språkversionerna är klara är möjligt för ännu fler att ta del av tjänsten, säger Hansel Ab:s vd Anssi Pihkala.

Av säkerhetsskäl är upphandlingar som gjorts av myndigheter inom försvars- och säkerhetssektorn, till exempel försvarsministeriets förvaltningsområde, Polisstyrelsen eller Gränsbevakningsväsendet, inte med i tjänsten. Dessutom skyddas vissa uppgifter för att säkerställa integritetsskyddet eller den allmänna säkerheten.

Information som publiceras i tjänsten Tutkihankintoja.fi har i enlighet med offentlighetsprincipen varit tillgänglig för alla även tidigare, men för att ta del av dem har det varit nödvändigt att lämna in en separat begäran om att få ut informationen till den organisation som utfört upphandlingen, vilket har försvårat inhämtandet av information. Nu erbjuds all information i en tjänst, lättillgängligt för alla.

Tjänstens uppgifter hämtas från statens bokföringssystem (Rondo) och kopieras till tjänsten innan de arkiveras. Detta medför att fakturorna har kontrollerats och godkänts. Om fakturor har korrigerats i bokföringssystemet eller tagits bort ur bokföringen vid ett senare tillfälle, uppdateras inte informationen i denna tjänst.

Tjänsten omfattar information om alla inköpsfakturor som har bokförts på statens upphandlingskonton.

Förutom tjänsten Tutkihankintoja.fi publiceras statens upphandlingsinformation också på avoindata.fi. Därmed ges möjlighet att fritt och för olika ändamål utveckla och utnyttja nya tjänster och applikationer som grundar sig på dessa data. Det är i det här skedet svårt att bedöma alla fördelar med tjänsten Tutkihankintoja.fi och tillgången till data eftersom motsvarande tjänst inte finns någon annanstans i världen.

– Webbsidans språkversioner gör det möjligt för en allt större mängd utvecklare att få ta del av uppgifterna. Vi hoppas att det här ska väcka sådana utvecklingsidéer för anbudsfunktionerna som vi själva inte har kommit att tänka på, uppmanar Anssi Pihkala.

Finansministeriet och Hansel AB utvecklar aktivt tjänsten Tutkihankintoja.fi och dess datainnehåll. Tjänsten är en del av genomförandeprogrammet för digitalisering av upphandlingar inom ramarna för regeringens spetsprojekt Digitalisering av offentliga tjänster.