Götene och Vara kommuner bad vid upphandlingen av tryckeritjänster, som genomfördes tillsammans med Vara konserthus, om arbetsprover för utvärdering. Syftet var att bedöma bild- och färgåtergivning samt skärpa och svärta.
Rydins tryckeri ansåg att utvärderingen var alltför subjektiv. Proverna bedömdes utan hjälpmedel och tryckkontrollremsa i en femgradig skala där de olika ”betygen” innebar olika belastningspris. Klagande tryckare pekar på att det fanns fel i tryckfilen och att det saknas protokoll från bedömningssammanträdet.
På upphandlarsidan håller man inte med leverantören som begärt överprövning. Det påpekas att alla prover bedömdes av samma personer och vid ett och samma tillfälle. Kommuner och konserthus anser att alla anbudsgivare behandlats lika och att det företag som presenterat det ekonomiskt mest fördelaktiga budet fick tilldelningsbeslut.
Förvaltningsrätten beskriver bedömningen som subjektiv och bristande vad gäller förutsägbarhet. Av förfrågningsunderlaget framgår inte vad som särskiljer bra och dåliga arbetsprover.
Enligt domen (pdf) ska upphandlingen, som avsåg två år med förlängningsmöjlighet på ett plus ett år, göras om. Det hjälper inte att det redan i förfrågningsunderlaget flaggades för att ett visst mått av subjektivitet kunde förekomma och att anbudsgivarna måste acceptera detta.
Hantera överprövningar. Upphandling24 arrangerar en populär heldagsutbildning för dig som vill lära dig att minska risken att som upphandlande myndighet drabbas av en överprövning – och öka möjligheten till framgång om du ändå skulle drabbas av en sådan. Läs mer här!
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer