Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Upphandlingskonferensen: Ljus på upphandlare i tuffa tider

I Göteborg betyder en procents förbättrade inköp 400 förskollärare. Men då behövs beslut. Något Henrik Karlsson på Göteborgs stad Inköp inte väntar på. Samtidigt menar han att: "Kommunerna har tuffa tider framför sig och då kommer ljuset på oss".

| 2017-12-01

Upphandlingsmyndighetens Upphandlingskonferens 2017 inleddes under fredagen med att generaldirektören Inger Ek berättade om sin bästa inköpsminne.

– Det var att träffa de andra generaldirektörerna och prata om hur man kan arbeta strategiskt med inköpsfrågorna. Men jag fick också många exempel på vad som kan hända när man investerar i kompetens, säger hon.

Anna Lipkin Strategienheten, Upphandlingsmyndigheten, talade om trender och presenterade den nya utgåvan av verkets skrift Trendens.  En framträdande trend är professionalisering av upphandlingsarbetet.

– Men jag saknar det medvetna beslutsfattandet, säger Anna Lipkin.

– Vi pratar om dessa frågor varje dag, men för att vi ska göra våra vårt jobb behöver beslut tas och här finns ett glapp, menar hon.

Hon upplever att det finns ett glapp, en klyfta mellan olika funktioner och ger tre tips till vad beslutsfattare ska tänka på: Det handlar om att sätta inköp på ledningens agenda, att våga välja fokus och att fatta medvetna beslut.

Henrik Karlsson, som tog över som förvaltningsdirektör Göteborgs stad Inköp i år, berättade att hans bästa inköpsminne under 2017 var den budget som fullmäktige tog för 2018 och konstaterade i det valet att ”hur nördig är man då”.

Samtidigt menar han att kommunen i budgeten växlat fokus – från att inte bara sätta hållbarhetsmål och sociala krav, utan även nya mål och anslå pengar till det.

Henrik Karlsson menar att det är viktigt att det tas beslut, men också att man måste ha börjat agera innan också.

–Det går inte att vänta på besluten. Det handlar om att ta för sig. Vi måste ha modet att skapa processer och visa resultat samtidigt som visar högsta ledningen vilka alternativ som finns. För att sedan utgå från att den högsta ledningen är så klok att om den ser en besparing, så tar man den, säger Henrik Karlsson.

Han berättar att han kom till en organisation som gjort det och visat på möjligheter, tillsammans med bilden av att den kommunala ekonomin ser riktigt dålig ut, satte fingret på inköp. Samtidigt menar han att det är viktigt att våga säga högt att man inte har alla fakta.

– En normal kommun som inte har byggt upp en funktion för inköpsanalys, vet faktiskt inte vad man köper. Hur bra elektronisk handel man än har så är det en marginell del av de totala inköpen. Vi har koll på vissa områden, men inte på helheten. Nu har vi beslut på inköpsanalysfunktion och ska sätta igång det.

I Göteborg har man, från den politiska sidan, tagit fram ett räkneexempel på hur stor en besparing av inköpen skulle innebära. En procent förbättrade inköp motsvarar 400 förskollärare.

– Hur mycket en kommun köper för har inte landat hos alla och hur mycket blir det om man bara gör en marginell förbättring. Sedan vet vi att på stora delar av det vi köper finns det ingen besparing att göra, medan det på andra finns 50 procent. En procent i besparing är inte onåbart, särskilt om man ser hur andra sektorer tagit tag i sina inköp med årliga besparingskrav på flera procent. Vi har ju knappt börjat. Samtidigt motsvarar kostnadsökningar minst en procent, så den besparingen behövs för att bara hålla jämnt. Kommunerna har tuffa tider framför sig och då kommer ljuset på oss, säger Henrik Karlsson.

För att det ska bli gjort vilar ansvaret tungt på den högsta ledningen, enligt Inger Ek.

– Men för att kunna fatta de strategiska besluten behövs insikt om vilken betydelse det här har för verksamheten och vilka möjligheter det har för utveckling. Ytterst handlar det om vilka möjligheter det kan ge medborgarna, säger hon.

Men hon menar också att det krävs att man sätter in resurser och att det görs fler konsekvensanalyser.

– Generellt sätt behövs resurserna mer i ett tidigt skede än vad som sker i dagens läge. Sedan har Upphandlingsmyndigheten ett ansvar för att bidra till att öka kompetensen på strategisk nivå men också för att bidra till att upphandlarna får instrument och verktyg för att kunna nå fram till högsta ledningen, säger Inger Ek.

 

 

 

 

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Lena Micko

Så ska Micko underlätta för de små

Ett nytt nätverk för köpare och leverantörer. Ökade möjligheter till dialog med upphandlande myndigheter för att underlätta kommunikation och minska risken för missförstånd. Det är två saker som ska möjliggöra för fler småföretag att delta i offentliga upphandlingar, enligt civilminister Lena Micko (S).

Bryter avtal direkt efter konkurs

Konkursbeslutet hann knappt meddelas i Skåne innan Region Dalarna valde att avbryta samarbetet med Vårdinnovation. Oppositionen menar ändå att regionen agerat för sent.

Foto: Juliana Wiklund.

Kräver besked av regionerna

Otåligheten växer inom svensk företagshälsovård över bristen på besked om externa leverantörer för covidvaccination. Gotland tillhör undantagen som en region där företagshälsovården ansvarar för en del insatser redan under fas ett.

Inför kategoristyrning på bred front

Alvestas kommunkoncern i sin helhet ska involveras i en strategisk satsning på kategoristyrda inköp. Pilotprojekt inom livsmedel och markentreprenader har banat väg för reformen.

Tar kliv uppåt i Uppsala

Karriär

Susanne Afzelius tar ett steg uppåt i Uppsala stads organisation som ny verksamhetschef för Gemensam service med omkring 700 medarbetare. Men hon behåller engagemanget för upphandling efter drygt fyra år som organisationens upphandlingschef

Foto; Fredrik Wennerlund.

Tar strid om vaccinavtal

”Köp eget!” Moderatledaren Ulf Kristerssons hoppas på nationella inköp av vaccin mot covid-19 för att klara massvaccination av alla vuxna fram till halvårsskiftet.

Veckans jobb

Verksjurist med upphandlingsrättslig inriktning

Toppjobb

  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Anbudsansvarig till Humana Individ och Familj
  • Ljungby kommun söker upphandlingschef
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Vill du bli Södersjukhusets nya upphandlare?
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
  • Erfaren upphandlare till Stockholm Vatten och Avfall
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Uddevalla Energi söker en erfaren inköps- och upphandlingsansvarig
  • SVA söker inköps- och upphandlingschef
  • SVA söker inköpare

Senaste nyheterna

Så ska Micko underlätta för de småSå ska Micko underlätta för de små
Bryter avtal direkt efter konkurs Bryter avtal direkt efter konkurs
Kräver besked av regionerna Kräver besked av regionerna
Inför kategoristyrning på bred front Inför kategoristyrning på bred front
Tar kliv uppåt i Uppsala Tar kliv uppåt i Uppsala
Tar strid om vaccinavtal Tar strid om vaccinavtal
Avtalslöst efter årtalsmissAvtalslöst efter årtalsmiss
Shopmodell för högre betyg Shopmodell för högre betyg

Senaste kommentarerna

  • Vy och SJ i NorrlandsnattenAtt driftupphandla tågtrafik går ju relativt bra, se all kollektivtrafik på spår. Däremot är det för mig ofattbart att man...
  • Han leder V6-samarbetetDet måste varit två kloka jurister som tog med dina värdefulla kunskaper i boken :-) Grattis David!
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenI denna länk redogör Trafikverket för prissättningen.
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenHar nu insett det negativa i resultatet av upphandlingen. Der går inte att åka nattåg till Kiruna ända från Göteborg...
  • Avtalsförändring retar gymägareMotiveringen var ju att alla leverantörer har fått samma erbjudande dvs samma förutsättningar. Möjligen om man då anser att gym...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »