Väver ihop inköp och försörjning

– Ett väldigt spännande uppdrag där det varit mycket att sätta sig in i under startfasen. Kul att jobba i en så engagerad organisation med stor kunskap och även en väldigt god kultur där man vill hjälpas åt att hantera stora, komplexa frågor, säger Lisa Tingström, som rekryterats från en tjänst som inköpschef på Rikshem till att leda Folktandvården Stockholms nya avdelning.

Helt obekant är hon inte med regionjobb.

– Jag gjorde ett par år fram till 2016 inom dåvarande Stockholms läns landstings avdelning för upphandling och juridik. Det känns länge sedan nu, men jag märker att det finns hel del gamla men också som jag själv återvändande arbetskamrater från den tiden, vilket är väldigt glädjande, säger Lisa.

Folktandvården Stockholm har omkring 1850 medarbetare och 76 kliniker. Den nya avdelning som bildats – Inköp & försörjning – har delvis sin grund i erfarenheter från pandemin om värdet att samla ”de tre benen” inom samma tak.

– Det är medicinteknik, lokaler med ansvar även för byggentreprenader oh hyresgästanpassningar samt upphandling. Den nya organisationen ska säkerställa att vi jobbar så effektivt som möjligt och att verksamheten får det man behöver, säger Lisa Tingström.

Hon ger ett exempel:

– IT och Medicinteknik är otroligt viktigt för oss. Har vi med upphandlingskompetens tidigare i processen så ger det en rad fördelar med kortare, interna beslutsvägar. Vi kan minska risken för fördröjningar, främja en god konkurrens och hålla koll på att vi följer upphandlingsregelverket, säger Lisa Tingström.

Hon beskriver Folktandvården Stockholms arbete med upphandlingar som väldigt brett, där mycket bygger på avrop från moderbolaget Region Stockholms ramavtal, ofta med komplexa frågeställningar där kompetens från klinikerna behövs, i kombination med egna upphandlingar av unika tjänster och produkter.

Den nya avdelningen har bland annat två upphandlartjänster och en tjänst som avtalscontroller. På avdelningen finns flera medarbetare med klinisk erfarenhet, bland andra tandläkaren Kerli Faramarzi.

– Det är en otrolig styrka för en relativt liten organisation att ha den kompetensen – det gör mycket av arbetet enklare och mer effektivt, säger Lisa Tingström.

Hon ser den öppenhet och samarbetskultur som finns inom Folktandvården som en bra plattform för att sprida värdet av effektiva inköp.

– Trots allt är det så att upphandling kan ha lite av ett dåligt rykte, men det är väldigt utvecklade om det görs rätt och där vi kan behöva visa för verksamheterna framgångar genom kvalitetsvinster och lägre kostnader.

Under tiden som upphandlingschef i Österåkers kommun bjöd Lisa Tingström in Konkurrensverket för att sprida kunskap om upphandling.

– Det var väldigt lyckat och jag är absolut öppen för att ta del av kunskaper från andra organisationen som kan stärka vår egen. Kompetensutbyte överlag är väldigt viktigt och där kan jag också se möjligheterna inom Folktandvården med den öppenhet som finns att sprida goda exempel mellan folktandvårdsorganisationer runtom i Sverige.