Vd anlitade bekant utan offentlig upphandling

Det var när vd:n för UKK, Uppsala konsert & kongress, tillträdde sin post som en direktupphandling inleddes av konsult som skulle hjälpa till med organisations- och ledarutveckling.

Enligt Upsala Nya Tidning, UNT, valdes tre företag ut och två av företagen ansåg sig uppfylla kraven i underlaget och lämnade­ in offert för ett uppdraget som var tänkt att pågå oktober–december 2015.

Men sedan den vinnande leverantören, lämnat in sitt anbud breddades uppdraget och vd:n började köpa in tjänsterna på löpande räkning.

Från ett anbud på 100 000 kronor steg kostnaderna redan första året till en kvarts miljon kronor. Sammanlagt har konsulten fått över 700 000 kronor i arvode fram till januari i år och uppdraget har därmed passerat tröskelvärdesgränsen för direktupphandlingar som är 534 890 kronor enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling.

Över det värdet ska en offentlig upphandling annonseras och dokumenteras.

Enligt uppgifter till till Upsala Nya Tidning har vd:n Lena Åberg Frisk och en direktupphandlade konsulten, som enligt tidningen känt varandra i över 20 år, börjat umgås ”ganska intensivt” efter att han vann direktupphandlingen.

Vd:n säger sig i efterhand förstå att man kan reagera på deras bekantskap.

– Jag frågade honom om tips på vilka jag borde vända mig till. Då ville han själv lämna ett anbud och jag blev väldigt glad över det. Jag vet ingen i Sverige som har samma kompetens, han är otroligt rutinerad och jobbar med stora internationella företag. Jag hade inte vågat närma mig honom om jag inte hade känt honom. Då hade jag googlat, som jag gjorde med de andra då, efter vilka som verkade hålla på med liknande saker., säger Lena Åberg Frisk till UNT.

Hon anger också att upphandlingen gjordes direkt när hon började som vd eftersom hon insåg att hon behövde hjälp.

– Det hade varit en stridig period innan och internt var det en väldigt sårig organisation. Sedan gjorde jag ett misstag, jag trodde att jag gjorde rätt men borde ha tagit reda på vad som gällde, säger Lena Åberg Frisk till UNT.