En nyhet i den nya lagstiftning som började gälla vid årsskiftet är ett krav på att vinnande leverantör ska kontrolleras innan tilldelning av kontrakt och att bevis ska begäras in. Vad gäller brott ska man i första hand använda ett ”utdrag ur ett brottsregister”.
Upphandlingsmyndigheten anser att många på upphandlande myndigheter är osäkra på om de nya upphandlingsreglerna innebär att de måste begära in utdrag ur belastningsregistret när det gäller företrädare för den leverantör som ska tilldelas ett offentligt kontrakt.
Ett tecken på det är att myndigheten fått många frågor om det nya regelverket innebär att företrädare för vinnande leverantörer måste ge in utdrag ur belastningsregistret.
Men enligt myndigheten är dagens regelverk utformat på ett sådant sätt att förutsättningarna saknas för att använda belastningsregisterutdrag på det sättet.
– En sådan hantering skulle få omfattande konsekvenser för alla aktörer. Det skulle i så fall gälla mer än 7 000 upphandlingar och tiotusentals företrädare per år, säger Inger Ek, generaldirektör på Upphandlingsmyndigheten.
Det finns i dag inget registerutdrag som bara innehåller de fåtal brott som ska kontrolleras enligt upphandlingsreglerna. Konsekvenser blir då att företrädare för bolag som vunnit upphandlingar ska ge in ett fullständigt utdrag som kan innehålla integritetskänsliga och irrelevanta uppgifter.
– Vi har tillsammans med Polismyndigheten kommit fram till att det idag inte finns förutsättningar att ställa krav på att belastningsregisterutdrag ska ges in. Det utdrag man idag kan få är inte avsett att användas i offentliga upphandlingar, säger Inger Ek.
Upphandlingsmyndigheten och Polismyndigheten har, i en skrivelse till Regeringskansliet (pdf), lämnat flera förslag på lösningar. Enligt dem går det att ändra lagen så att det finns anpassade belastningsregisterutdrag. Myndigheterna menar vidare att det dessutom går att skapa ett mer heltäckande system för kontroll av leverantörer som underlättar för både företag och upphandlande myndigheter.
– Regeringen skulle kunna ge en myndighet i uppgift att sammanställa ett dokument som innehåller uppgifter som kommer från flera olika myndigheter. Då räcker det att man vänder sig till en myndighet istället för till flera, säger Inger Ek.
LOU på två dagar – Upphandling24 arrangerar den perfekta kursen för dig som är ny i rollen som upphandlare eller för dig som känner att du behöver en repetition av LOU. Läs mer här!
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer