Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Anbudsförfrågan i julottan eller…

DebattKan en upphandlare slappna av och vara ledig i jul? Ja, den frågan ställer Ingrid Hammarstrand och undrar när upphandlingsdokumentet ska annonseras.

| 2021-11-15

Snart är det jul, julklappar ska handlas och julmat ska planeras. Men ska upphandlingsdokument annonseras? Visst vore det riktigt skönt att trycka iväg det där upphandlingsdokumentet som jag slitit så med, ta ledighet, äta sill och må gott.

JA. Anbudsgivarna får ju hela tre extra veckor på sig att läsa och begrunda. Kanske kika lite på Kalle samtidigt som de administrativa villkoren ofrivilligt suddar till tillvaron, men ändå mals in någonstans när prinskorven börjar brännas lite i pannan. Julmiddag med gubbrörsstinna ägghalvor i en härlig symbios med utvärderingsmodell. Jo jag tackar!

”Kan någon skicka kvalitetskriterierna”, ”jag menar grisfötterna”.

Så skönt att få iväg den där surdegen, även om jag fick jobba ”in i laxen mycket” för att hinna, hovmästarsåsen rann ju nästan över. Nu ska jag vila med familjen och inte svara på frågor om varken avtalsvillkor eller ris à la Malta. Bara njuta, vara ledig, logga in lite på datorn, bygga snögubbe, öppna mejlen och skiva salami. Vara närvarande.

NEJ. Jag ska absolut inte störa anbudsgivarnas härliga julledighet bara för att jag råkar vara klar och vill ha ledigt. Jag sitter hellre och trycker på mitt upphandlingsdokument i fåtöljen när Tareq Taylor tänder ljuset. När dopp i grytan får mig att fundera på om det där kravet jag slängde in verkligen går att följa upp. Hur snabba leveranser som egentligen är nödvändiga när köttbullar och rödkål ska fram på bordet.

När jag efter maten tar på mig luvan, farfars alldeles för stora röda kostym och börjar pulsa fram i snön. Känner hur säcken fyllts upp av duplo, spritkök och annonsering. I kväll kanske jag ändå skickar iväg det… Efter glöggen.

VARFÖR kommer inte den där upphandlingen som de lovat före jul, jobbar inte upphandlaren mot målet att få ut det innan klenäterna friterats? Då hade jag ju haft tid att läsa på lite medan barnen prasslar med paketen. Jag kanske kunde ta en liten pepparkaka med mögelost samtidigt, eller lite hållbarhetskrav under senapen på skinkmackan. Nu måste jag ju prata med moster Inga i stället, vad vet hon om obligatoriska krav och egenförsäkran. Jag avvaktar lutfisken i morgon och ser om upphandlingen dyker upp.

Kan något av alternativen få oss alla att slappna av och vara lediga i jul eller är det en omöjlig uppgift?

Annonsera precis före jul eller vänta tills efter, vad tycker du?

Ingrid Hammarstrand
Upphandlare, offentlig sektor

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

12 kommentarer på "Anbudsförfrågan i julottan eller…"

  1. En upphandlare i mängden skriver:
    15 november, 2021 kl. 12:55

    JA. Annonsera för stalledrängen!
    Ta höjd för ledighet tidsmässigt, såklart.
    Passa samtidigt på att meddela att svar på frågor ej kommer att publiceras under perioden x-x.

    Men, är UD färdigt så tycker jag det ska publiceras. Det är helt upp till anbudsgivaren när denne vill jobba med sitt anbud, och OM någon vill jobba övertid under röda dagar med sitt anbud och således öka chansen till ett bättre anbud, vilka är vi att stoppa dem från det?

  2. Konsulten skriver:
    15 november, 2021 kl. 13:33

    Instämmer med ”en upphandlare i mängden”. Varför sitta och hålla på något som är klart? Men jag lägger alltid på gott om extra tid om en annons läggs ut för jul-ledigheten eller sommaren med för den delen. Annonserade ett par upphandlingar i somras under mitten av juni med sista dag i slutet av augusti, kan jag tycka är helt ok. Och samtidigt är vi transparenta och anger att under angiven tidsperiod kommer ingen kommunikation med anledning av upphandlingen ske, jag vill ju också kanske va lite ledig… särskilt mellan 15.00 – 16.00 24/12. 🙂

  3. Mona skriver:
    15 november, 2021 kl. 14:33

    Annonsera; kanske finns det de som vill och kan jobba med underlaget under mellandagarna. Men se till att förlänga anbudstiden med motsvarande antal dagar så att även de som är långlediga har rimlig chans att komma in med ett väl underbyggt anbud.

  4. Respect skriver:
    16 november, 2021 kl. 07:52

    Anser att likväl vi som leverantörer ska få hålla ledigt över jul & nyår, därav planeras tidsplaner i god tid, så vi har som rutin att åtminstone hinna öppna anbud före 20/12. Sedan går tilldelning ut i januari. Även för att säkra konkurrens och kvalitet, då många som behöver verka fram ett anbud över ledighet lätt kan göra missar/ eller tom avstår då de inte har personal inne. Om man är nära publicering går den ut i januari!

    Vad är viktigast? Hur stärker vi vårt varumärke som offentlig sektor?

  5. Britt-Marie Tannerstål skriver:
    16 november, 2021 kl. 08:15

    Håller med om att annonsera före jul, senast 1 vecka innan, och ”räkna bort” tiden för jul, nyår och trettonhelg i annonseringstiden. Informera om att frågor inte besvaras mellan ex 20 dec – 10 jan. Detta ger den som vill lite extra tid att arbeta med sitt anbud. Jag anser det vara bättre än att vänta till januari.

  6. Anna Anbudsgivare skriver:
    16 november, 2021 kl. 08:21

    Låt även anbudsgivarna få ledigt under jul och nyårshelgen. Att publicera en upphandling precis innan julhelgen och inte svara på frågor under period x-x är nästan lite oförskämt om det dessutom är kort anbudstid. Det kan försvåra oerhört och kan innebära att leverantörer avstår från att lämna anbud, beroende av vad som upphandlas.
    Publiceras en upphandling precis innan jul och nyårshelgerna så ta extra lång anbudstid.

  7. Anders Vestman skriver:
    16 november, 2021 kl. 08:43

    Det är klart man kan annonsera före jul, kanske till och med på julafton om man vill det. Men som ansvarig upphandlare med en stor lust att få konkurrens i anbudsgivningen så måste man självklart se till att alla dagar före trettondagen ”räknas bort” och att anbudstiden efter trettondagen verkligen är skälig så att leverantörerna kan ge sitt bästa anbud. Svårare än så är det inte.

  8. Ledighet ger bättre anbud skriver:
    16 november, 2021 kl. 09:07

    Låt anbudsgivarna få ledigt under jul och nyår!

    Alla bolag har inte en stor anbudsavdelning och oavsett antal anställda inom anbud så är den efterlängtade ledigheten oftast välbehövlig efter månaders slit med många upphandlingar. Att få en hänvisning om att svar inte ges under en viss period har enligt mig oftast upplevts som respektlöst mot anbudsgivarna. Att få snabba svar är avgörande då det kan påverka om anbud lämnas eller inte och vilka resurser som behövs, tex specialistkompetens som anbudsavdelningen inte har.

    Jag har själv fått ställa in både sommar- och julledighet alldeles för ofta då det trots några extra anbudsdagar inte varit möjligt att hinna med det arbete som krävts. Planera för att undvika sånt och kommunicera tänkt plan externt, det ger förmodligen ett bättre slutresultat.

    Det finns fler aspekter som behöver beaktas, bland annat att rekrytering kan behövas under anbudstiden och att färre anbudsgivare eventuellt lämnar anbud. En annan aspekt är hur upphandlande myndighet är redo att hantera avtalsstart lokalt under dessa perioder. Har erfarit när detta inte har synkroniserats och att det mer eller mindre har blivit kaos lokalt på myndigheten på grund av ledighet och för lite förberedelsetid.

    Sist men inte minst så är det något som gnager, även om den extra anbudstiden kanske räcker. Borde jag arbeta och då missa kvalitetstiden med barnen? Måste jag det för att hinna med? Har andra bolag mer resurser och får en rejäl fördel då de har resurser för att nyttja den extra anbudstiden maximalt? Låt anbudsgivarna få ledigt och planera för detta. Det kanske även din egen organisation uppskattar.

  9. Thomas Bruno skriver:
    16 november, 2021 kl. 11:20

    Svår avvägning! Här krävs nog en extra pepparkaka medan jag tar ställning… Det känns som att frågan delat församlingen i två läger: upphandlarna som vill få bort ärendet från bordet och kompenserar julhelgernas arbetsfria dagar med extra annonseringstid gentemot anbudsgivarna som hellre ser att underlaget kommer ut efter ledigheten. Det finns dock en part till här: verksamheten som beställt upphandlingen. De där kollegorna som jagat upphandlarna via både mejl och telefon hela december och undrat varför upphandlingen inte är klar ännu och varför de inte kommer få sina grejer innan årsskiftet så att fakturan kan landa på årets budget. De kom ju, faktiskt, med sin beställning av upphandling redan i slutet av november… Ska inte de få fira jul i trygg förvissning om att önskelistan i alla fall är skickad till tomten så att julklapparna kan öppnas den 7 januari?

    Nej, så bråttom ska vi inte ha… Verksamheten som beställt upphandling sent i november får vackert vänta ett tag. Men, jag sällar mig ändå till kören som sjunger publiceringens lovsång på den öppna marknaden. Det måste ju ändå vara bättre att underlaget kommit ut, med ett anbudsdatum en bra bit in i januari eller kanske till och med vid månadsskiftet mot vabbruari, än att det ligger färdigt och skapar en irritation hos beställaren som gör utvärderingsprocessen mindre trevlig och mer stressig? Vi har ju ändå en del jobb att göra även efter att glöggen svalnat, granen barrat, paketen… ehrm… anbuden öppnats och kvalificeringen gjorts i nyårsraketernas kvardröjande dimma. Det arbetet behöver göras i en god ordning för att likabehandlingsprincipen, transparensprincipen och icke-diskrimineringen ska hållas lika heliga som Kalle Ankas spratt och inköpet av julaftons upplaga av kvällstidningen.

  10. SME -företagare skriver:
    16 november, 2021 kl. 13:55

    Många bra kommentarer. Som anbudsgivare kan jag tycka att det är ok att skicka ut innan jul men annonsera också att svar kommer efter ledigheterna alternativt en kollega som tar frågorna. Och se till att ha gott om tid efter helgerna. Om man nu vill ha in anbud? Jag har råkar ut för en sådan situation där upphandlaren tagit ledigt hela frågor o svar tiden. Och återkom dagen innan anbudet skulle vara inne! Så tanklöst.

  11. Torbjörn Jönsson skriver:
    17 november, 2021 kl. 16:14

    Man kan som upphandlande myndighet öka intresset för en upphandling genom att tillhandahålla goda omständigheter för anbudsgivare, vilket kan ge fler anbud som stimulerar konkurrens och torde kunna leda till bättre affärer. Om man som upphandlande myndighet vill värna om ett generellt gott klimat visavi potentiella anbudsgivare och leverantörer är det naturligtvis grundläggande att bemöta dessa med respekt. Det betyder naturligtvis att inte annonsera upphandling vid udda tidpunkter för att sedan själv göra sig otillgänglig för Q&A, vilket borde vara sunt förnuft hos envar. Det betyder vidare att man är medveten om att om man annonserar just före en större högtid, som jul, så kan det menligt inverka på leverantörernas upphandlingsansvariga personers helgfrid. Eftersom leverantörerna – i upphandlande myndigheters kravställningar – antas beakta hållbarhet och god etik, god arbetsmiljö och bra arbetsförhållanden för de anställda och underleverantörer (s.k work-life balance) torde det vara på sin plats att även upphandlande myndighet gör så i realiteten, genom sitt agerande och inte blott på pappret. Om man ändå väljer att annonsera för att s.a.s bli av med upphandlingen från sitt arbetsbord före högtid bör rimligtvis inte högtiden inräknas i anbudstiden. Man bör då addera dagar som innebär att upphandlingen inte inkräktar på helgtiden.

  12. Pet skriver:
    18 november, 2021 kl. 19:12

    För en som går från upphandlarens vardag till anbudsgivare vardag har jag nu två perspektiv. Upphandlaren I mig säger kör, men bid managen i mig säger snälla vänta och bidra till den ödmjuka relationen oss emellan. För lika väl som upphandlingsdokumentet förväntas vara bra utformat utifrån konstens alla regler, lika gärna förväntas anbudslämnaren forma bra anbud där konkurrensen blir hög. Ser man att upphandlingen ligger ute, släpper man inte tankarna på sitt anbuds formuleringar. Vi behöver ha mer dialoger över lag och förstå varandras arbetsprocesser.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Tror på dialog om matpriser

Branschföreningen Kost & Näring hoppas kunna lugna marknaden med en mall-text för prisjusteringar i livsmedelsavtal.

Fredrik Nordström Foto: Karl Gabor.

Sågar underlag till ”premiären”

Vakna, FTN – det är offentlig upphandling som gäller nu. Så kan den skarpa branschkritiken summeras inför de första upphandlingarna av fonder till premiepensionen.

Ewa Rosén

Eniga om nytt bussavtal

Kollektivtrafikens parter är överens om ett nytt modellavtal för upphandling av busstrafik. Tydlighet och att lägga grund för att möta behoven hos både upphandlare och trafikföretag är hörnstenar i det nya avtalet.

Lennart Kalander

Pausar på eget bevåg

Trafikverket backar om den kritiserade upphandlingen av sovvagnar inför hotet att riksdagen ingriper.

Sofia Lundberg, foto Hans Karlsson. Foto: Hans Karlsson.

Startar kurs för yrkesverksamma

Umeå universitet knyter ihop nationalekonomi och upphandling med en ny distanskurs som startar i höst.

Morell

Alla mot Trafikverket

Trafikverkets upphandling av sovvagnar möter massiv kritik från politiker av olika färg. Sverigedemokraterna arbetar för ett riksdagsbeslut som pausar upphandlingen.

Lediga jobb

Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet

Upphandlare till Stockholms universitet

  • Senior upphandlare med inriktning IT till statens inköpscentral
  • Förvaltare till Statens inköpscentral
  • Upphandlare till Norrköpings kommun
  • Strateg – försörjningsberedskap Region Gotland
  • Upphandlingskoordinator till Sollentuna kommun
  • SVT söker strategisk inköpare
  • Strategisk upphandlare till Jämtkraft
  • Upphandlare till Vaxholms stad
  • Lösningsfokuserad upphandlare med ett sinne för goda affärer till PTS
  • Familjebostäder söker Strategisk inköpare
  • Systemadministratör inom e-handel till Västerås stad
ANNONS FRÅN AFF

Ordning och reda på avtalen

Det är viktigt att avtalen är likartade för att alla ska förstå dem, då blir det mindre risk för olika tolkningar och missförstånd. Då blir det mindre risk för olika tolkningar och missförstånd. Man kan helt enkelt fokusera på annat än olika avtalsformuleringar.

Senaste nyheterna

Tror på dialog om matpriserTror på dialog om matpriser
Sågar underlag till ”premiären”Sågar underlag till ”premiären”
Eniga om nytt bussavtalEniga om nytt bussavtal
Pausar på eget bevågPausar på eget bevåg
Startar kurs för yrkesverksammaStartar kurs för yrkesverksamma
Alla mot TrafikverketAlla mot Trafikverket
Lyckat med nya e-tjänsterLyckat med nya e-tjänster
Hon tar över i LandskronaHon tar över i Landskrona
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Senaste kommentarerna

  • Alla mot TrafikverketÄntligen händer något mot det självgoda och inkompetenta Trafikverket. Vilket annat bolag skulle försämra komforten för sina resenärer? Det räcker...
  • Sista chansen för löneenkätenHej, den publicerades de 14 februari. Läs mer här: https://upphandling24.se/sa-mycket-tjanar-upphandlare-2023/
  • Sista chansen för löneenkätenHejsan, Vecka 8 har passerat så jag undrar när årets statistik presenteras?
  • Fiskburgare i topp i jakt på matsvinnVilket utmärkt exempel på hållbarhetstänk. Bravo!
  • Sju firar tioBra jobbat, Anders!

Aktuella utbildningar

  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023 FULLBOKAD
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2023
  • Agil upphandling | Hösten 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Hösten 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Hösten 2023
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lägg inte avtalet i byrålådan!

Likväl som du gör upphandlingar måste du jobba aktivt med uppföljningar av avtal, det är en viktig byggsten i en verksamhet och något som måste prioriteras menar Petra Rantzow, expert på avtalsförvaltning och kursledare på Upphandling24.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Det positiva med överprövning
  • Några betalar men ingen kan uteslutas
  • Bevis för onormalt lågt pris i anbud
  • Intervallutvärderingens sista suck
  • Medvetet oförstående eller okunniga?
  • Hittade vägen till nya normer
  • Förutsättningar för prisavdrag
  • Professionalisering och politisering
  • Samarbete för hållbara behov
  • Förhandling ur långsiktigt perspektiv

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »