Det var Göteborgs-Posten, GP, som avslöjade turerna kring sommarens EM i ridsport i Göteborg. Inför mästerskapet bjöd det kommunala bolaget Got Event in fyra företag att delta i upphandlingen av det underlag som tävlingarna skulle hållas på.
Trots att förvaltningsrätten sedan betecknade upphandlingen som en otillåten direktupphandling och Got Event inte fick teckna avtal trotsade man rätten och skrev ändå avtal.
Nu kommer lekmannarevisorernas granskning av Göteborgs Stads bolag. Revisionskritik lämnas när bristerna bedöms vara extra allvarliga. Revisionskritik i Göteborgs kommun graderas enligt begreppen erinran och anmärkning. Anmärkning är allvarligast.
Lekmannarevisorerna har under verksamhetsåret 2017 granskat områdena upphandling och inköp samt projektstyrning hos Got Event. Båda granskningarna visar på allvarliga brister. Därför riktar lekmannarevisorerna kritik mot bolagets styrelse och vd i form av en anmärkning.
Rapportens bedömning är att bolaget “i flera avseenden brister i följsamhet mot LOU, stadens regelverk och eget regelverk för upphandling och inköp”.
I rapporten, samt i den bilaga som bara ägnas upphandlingar och inköp, framgår också att revisorerna inte kunnat få en fullständig upphandlingsdokumentation. De har därför inte fullt ut kunnat bedöma, utöver upphandlingen av underlag till ridbanor, om det förekommit otillåtna direktupphandlingar.
“Det är vår samlade bedömning att den interna kontrollen inom upphandling och inköp inte är tillräcklig utan bör förstärkas för att säkerställa en ändamålsenlig styrning och kontroll inom området”, skriver de i rapporten.
– Vi är absolut inte nöjda, det finns ingen ursäkt. Revisionen har gjort sitt jobb, vi har inte gjort vårt, säger Got Events vd, Lotta Nibell, till SVT Nyheter Väst.
För att säkerställa att det blir ordning och reda på upphandlingar och inköp kommer Got Event att nu att anställa en upphandlingsledare.
– Därför att ambitionen är att göra det rätt. Vi tillskjuter extra personal och vi stärker vår internkontroll, så att vi kan upptäcka tendenser till avvikelser. Det här får inte hända igen. Det finns ingen ursäkt, säger Lotta Nibell, till SVT Nyheter Väst.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer