I början av 2019 inledde ett antal skånska kommuner ett samarbete kring införandet av ett e-arkiv, med Lunds kommun som drivande och förvaltande organisation.
Nu har de sexton kommuner som ingår i samarbetet tecknat ett fyraårigt avtal med Visma Consulting. Syftet med den gemensamma upphandlingen är att förenkla installation, support och nyttjande av systemet.
– Kommunerna kommer att nå systemet genom fjärranslutning och ska bruka systemet i sina nuvarande it-miljöer. Varje kommuns information ska kunna avgränsas från de övrigas, eftersom varje kommun fortsatt är sin egen arkivmyndighet, säger Mats Johansson, enhetschef vid Stadsarkivet i Lund.
Ett införandeprojekt har inletts. Med hänsyn till coronaepedemin sker både utbildning och införande digitalt och utan resor.
Avtalet är värt sex miljoner kronor och har en option om förlängning ytterligare fyra år.
Det omfattar Lund, Sjöbo, Landskrona, Bjuv, Klippan, Perstorp, Ystad, Örkelljunga, Skurup, Simrishamn, Åstorp, Svedala, Hörby, Tomelilla, Trelleborg och Ängelholm.
