Bara två företag fixar e-arkivet

Det är en sann utmaning att på ett effektivt sätt att administrera en ökande informationsvolym. För att underlätta för bland annat kommuner tecknade SKL Kommentus Inköpscentral i höstas ramavtal med 15 leverantörer av e-arkiv.
 
– Det känns väldigt bra att möjliggöra förenklade inköp av för verksamheterna behovsanpassad implementering av e-arkiv, säger Ida Engberg, projektledare vid SKL Kommentus Inköpscentral, SKI.
 
Avtalet omfattar e-arkiv som tjänst eller produkt samt därtill relaterade konsulttjänster. Kommuner, landsting och regioner med tillhörande bolag får via avtalet möjligheten att själva kunna införa, förvalta och utveckla sitt eget e-arkiv.
 
I dagsläget är två leverantörer, R2B Software och Tekis, godkända och det är nu möjligt för 429 upphandlande myndigheter att avropa från avtalet. Båda dessa företag har möjlighet att leverera e-arkiv som produkt.
 
Henrik Östman, säljare på Tekis, poängterar att ett obrutet digitalt flöde är A och O i ett fungerande e-samhälle:
 
– Det är därmed viktigt från vår sida att kunna erbjuda en e-arkivlösning med stor tillgänglighet.
 
SKI skrev tecknade ramavtal redan september. Ida Engberg:
 
– Anledningen till att vi inte kommunicerat detta i ett tidigare skede är att vi i upphandlingen ställt höga krav på att e-arkiv ska följa Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer.
 
Fler leverantörer väntas tillkomma framöver. SKI:s webbplats uppdateras löpande med information om vilka som blivit godkända.