Dialogen är igång i Uddevalla

Genom tidig dialog hoppas Uddevalla kommun kunna göra smartare inköp framöver. Första projektet är införskaffandet av ett nytt verksamhetssystem för miljö- och byggärenden.
 
Ett första dialogmöte har just genomförts. Efter presentationen av kommunens behov hölls en workshop där byggchef, miljöchef, IT-chef, upphandlare med flera kunde diskutera behovet med ett tiotal representanter från intresserade leverantörer.
 
– Den 10 juni träffar vi leverantörerna igen i en-till-en-möten då de ska presentera sina lösningar, säger Marina Bragd Karlsson, upphandlare för tekniska kontoret i Uddevalla kommun.
 
Robert Johansson, ansvarig för ekonomi och avtal på företaget Prosona, tycker om att få träffa kommunen i ett så här tidigt skede:
 
– Om fler gör så här så, tror i alla fall jag, att det skulle innebära färre problem, säger han.
 
Från leverantörshåll påpekades vikten av intern förankring i kommunen för att förbereda både ledning och medarbetare på den förändring en helt digital process innebär.
 
– Vårt arbete med hur vi vill jobba är på rätt väg och leverantörerna bekräftar att det är a och o för att kunna gå över till en digital process, oavsett system, säger Marina Bragd Karlsson.
 
Upphandlingen ingår i pilotprojektet ”tidig dialog” som drivs av SKL, Teknikföretagen och Konkurrensverket.