Envis, handlingskraftig och prisad

Sustainable Business Hub har uppmärksammat Henrik Karlssons arbete för att utveckla och använda miljökriterier vid offentlig upphandling. Helsingborgs stads inköpschef tog vid prisutdelningen av South Sweden Cleantech Award emot ett hedersomnämnande för sin oförtrutna insats.
 
– Det är hedrande att få omnämnandet men man ska komma ihåg att vi är många som jobbar med frågan i Helsingborgs stad. Vi har också bra stöd för att driva en offensiv linje i arbetet med upphandlingar, säger Henrik Karlsson.
 
I motiveringen till hedersomnämnandet slås fast att Henrik Karlsson visar på mod, envishet och handlingskraft och tvekar inte att testa nya grepp för att ställa miljökrav vid upphandling. Även om det innebär merarbete eller avbrutna upphandlingar.
 
Det noteras också att han varit starkt drivande i skapandet av de två tjänster hos Helsingborgs stad som arbetar med att ställa och följa upp miljökrav i stadens upphandlingar.
 
– Vi vill gå från ord till handling och fokusera på effekten av kraven i upphandlingar. Vi gör det genom att på ett strukturerat sätt arbeta med avtalsuppföljning och då också premiera leverantörer som gör vad de lovar, förklarar Henrik Karlsson.
 
Under de senaste åren har upphandlingsenheten tillsammans med stadens miljöförvaltning jobbat hårt för att få till ett nytt arbetssätt kring miljökrav i upphandling och avtal. Redan år 2013 tillsattes en tjänst som miljöstrateg med ansvar för uppföljning och kravställning av miljöfrågor inom inköpsprocessen.
 
– Vi fick en föräldraledighet på den tjänsten ganska omedelbart och kom därför inte igång skarpt förrän år 2014. Arbetet visade sig direkt vara lyckosamt så vi har nu en tillfällig finansiering för ytterligare en tjänst från och med år 2015, vi jobbar för att den ska bli permanent så snabbt som möjligt.
 
Miljöstrategen är anställd av miljöförvaltningen och sitter både på miljöförvaltningen och inköps- och upphandlingsenheten.
 
– Vi ser det som nödvändigt att miljöstrategen har en fot i varje läger. Det måste finnas både en förståelse för inköpsprocessen och detaljkunskap om miljöfrågor.
 
Henrik Karlsson poängterar ambitionen att fokusera på effekten av miljökraven. Därför mäter man sig på avtalsuppföljningen och inte på kravställandet.
 
– Avtalsuppföljning på riktigt tar mycket tid och vi hinner bara fokusera på våra viktigaste områden, det är exempelvis frågan om kemikalier i förskolemiljö.
 
Klart är att detta förhållningssätt har skapat ett stort engagemang i upphandlargruppen.
 
– Det är numera miljöstrategen som prioriterar och säger nej till uppdrag istället för att vara den som letar efter uppdrag att jobba med.