Fel i hanteringen gör att SKI avbryter upphandling

SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, hade påbörjat en upphandling som gäller bemanning av främst administrativa tjänster men även fastighetsskötsel. Syftet var att kunna avropa extern personal för längre eller kortare tid.

Nu har upphandlingen “Bemanningstjänster 2015” avbrutits eftersom en anbudsangivare uppmärksammat SKI på ett antal brister i urvalsprocessen.

SKI anser att bakgrunden till det inträffade i viss mån kan bero på ett komplext upphandlingsförfarande. Upphandlingen genomfördes i två steg genom ett urvalsförfarande som var indelat i fem kategorier och där varje kategori var uppdelad i 21 geografiska områden.

Vardera kategori och geografiskt område utgjorde ett anbudsområde där åtta ansökningar skulle kvalificeras. Detta innebär kvalificering av totalt 840 ansökningar. Flera av ansökningarna fick ske genom lottning då de inte gick att särskilja på annat sätt.

Det var när SKI började undersöka resultaten av lottningen i första steget, steg ett, som felaktig hantering konstaterades. Enligt SKI har den interna kvalitetssäkringen under både kvalificerings- och utvärderingsprocessen brustit.

“Vi hyser all respekt för den tid och resurser anbudsgivarna lagt ner och har ansträngt oss för att rätta till bristerna. Tyvärr blir de dock svåra att åtgärda utan att avbryta upphandlingen. Medvetna om konsekvenserna såväl för anbudsgivare som avropsberättigade har vi in i det längsta försökt undvika detta. Vi beklagar även att upphandlingen dragit ut på tiden. Åtgärder vidtas så samma sak inte uppstår igen, bland annat genom bättre rutiner kring dokumentationen i varje upphandling”, skriver SKI på sin hemsida.

Tidigare avtal Bemanningstjänster 2012 löpte ut den 30 november 2016. För kunderna innebär det att de förblir avtalslösa då de för närvarande inte har något avtal för bemanningstjänster att avropa från. Om avrop gjorts inom ramen för när ramavtalet Bemanningstjänster löpte ut sista november 2016 ska administrativ avgift fortsättningsvis utgå fram till dess att avropade uppdrag har avslutats.

SKI sätter nu in extra resurser för att skynda på en ny upphandlingsprocess och säger sig bland annat arbeta med fler resurser och bättre rutiner kring dokumentationen i varje upphandling för att det inträffade inte ska ske igen.