Polisutredningen handlar om en kommuntjänsteman som deltagit i en jubileumsmiddag, anordnat av den leverantör som var rangordnad som nummer ett i ramavtalet, samt även låtit sig bjudas på ett sportevenemang.
– Jag kan tänka mig att det kan betraktas som ett mutbrott i så fall. Vi vill få klargörande om det finns fog för att gå vidare med det på något sätt, säger Moras kommundirektör Peter Karlsson (bilden) till Sveriges Radio Dalarna om kommunens polisanmälan
Upphandlingen gällde fiberutbyggnad under en fyraårsperiod fram till februari i år och med ett ramavtal som tilldelades tre leverantörer.
Efter mediagransking valde berörda kommunchefer att låta PWC genomföra en extern granskning, som i flera avsnitt riktar kritik mot brister kring hur avtalet efterlevdes.
PWC lyfter bland annat fram att förutsättningar med material och arbetsmoment förändrades på ett väsentligt sätt och att det därför var fel att inte genomföra en förnyad konkurrensutsättning.
Andra punkter i kritiken är att resefakturor felaktigt godkänts, att dokumentation och interna rutiner generellt varit bristfälliga och att tekniska förvaltningar fick ett för stort inflytande på bekostnad av upphandlingsenheten.
– Det är allvarliga brister i vår styrning och kompetens kring upphandlingsfrågor som rapporten sätter fokus på. Våra skattebetalare och de företag som är med och lämnar anbud i våra upphandlingar ska känna sig trygga med att vi hanterar skattepengarna korrekt och följer lagar och regler som gäller vid upphandling, säger Ann-Therese Albertsson, kommunchef i Orsa, i en kommentar på den egna kommunens webbplats.
De tre kommunerna har nu att följa en rad rekommendationer från PWC för att undvika upprepningar.
Det handlar om att med en gemensam upphandlingsenhet som grund även införa samma rutiner och arbetssätt för ramavtal och upphandlingar över kommungränserna.
Ansvarsfördelningen mellan upphandlingsenhet och verksamheten föreslås bli tydligare och även utbildningsinsatser för att höja kompetensen i upphandlingsfrågor.
– I Orsa har vi en inköpspolicy och en inköpshandbok med rutiner, vi kommer att se över om vi behöver förtydliga något i dessa. Men viktigast är att styrdokumenten är kända och efterlevs. Därför tar vi fram en hållbar utbildningsplan så att kunskapen i kommunen hålls levande över tid. Fortlöpande utbildning av personer som utför inköp och upphandlingar ska genomföras och alla som jobbar i kommunen ska känna till grunderna kring våra interna regler för upphandling, säger Ann-Therese Albertsson.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer