I Luleå kommun lyftes tidigare många upphandlingsbeslut upp på politisk nivå. I väntan på att politikerna skulle sammanträda kunde tilldelningsbesluten dröja många veckor, trots att utvärderingen var klar.
För att korta ledtiderna har kommunen höjt beloppsgränserna för vilka upphandlingar som kan beslutas på tjänstemannanivå.
När det gäller kommunstyrelsen var gränsen tidigare 6 miljoner kronor. Nu har kommundirektören mandat att fatta beslut upp till 10 miljoner kronor. Kommunstyrelsens ordförande har egen beslutsrätt upp till 15 miljoner.
I exempelvis skolförvaltningen har gränsen höjts från 1 till 5 respektive 10 miljoner kronor.
– Vi räknar med att alla nämnder gör den här förändringen innan sommaren, ännu återstår två, säger inköpschef Daniel Granlund.
Han berättar att det fanns ett visst motstånd från politiken eftersom man var rädd att tappa information om kommunens upphandlingar.
Därför har det varit viktigt för inköpsfunktionen att utveckla dialogen.
– När vi träffar nämnderna presenterar vi vårt arbete med tydlig koppling till kategoristyrning. Det blir konkret och tydligt.
Bakgrunden till förändringen är ett uppdrag från politiken att se över hur upphandlingarna kan bli mer tillgängliga för mindre företag.
Ett av de områden som pekades ut av de lokala företagen var just lång väntan på tilldelning.
– För ett mindre företag kan en sådan väntan vara besvärlig. Har man lämnat anbud på ett större kontrakt kanske man inte vågar ta på sig andra uppdrag innan man vet hur det går, säger Daniel Granlund.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer