Många utmaningar med begagnat

Göteborgs stad upphandlar sitt första ramavtal för återbrukade möbler. ”Det är en utmaning att bibehålla konkurrensen och samtidigt göra det lätt för verksamheterna att beställa”, säger upphandlaren Kim Lundqvist.

Upphandlaren Kim Lundqvist och miljöspecialisten Frida Torbäck har tagit fram upphandlingen av begagnade möbler.

Upphandling av begagnade möbler blir allt vanligare. Bland annat i Malmö stad.

Nu gör Göteborgs stad en ramavtalsupphandling för området ”återbruk av möbler inom kontor och offentliga miljöer”. Anbuden ska vara inne senast den 19 december.

Arbetet med att ta fram förfrågningsunderlaget inleddes redan för ett år sedan, berättar upphandlaren Kim Lundqvist, som gjort upphandlingen tillsammans med miljöspecialisten Frida Torbäck.

– Det har varit mycket att reda ut, både internt vad gäller beställarna och marknaden, säger han.

Dialogen med leverantörerna har varit en viktig del i arbetet.

– Vi skickade ut en informationsförfrågan där vi tog in synpunkter redan tidigt i processen. Därefter bjöd vi in företagen till en dialogträff och fick in många bra synpunkter.

I samband med att förfrågningsunderlaget gått ut har man också genomfört en informationsträff med företag i möbel- och inredningsbranschen.

– Syftet var att berätta varför upphandlingsdokumentet ser ut som det gör och skapa samsyn kring vad som ska uppnås med ramavtalet. Det kom mellan 15 och 20 företag, både små och stora, säger Kim Lundqvist.

Samarbetet mellan alla parter är en viktig förutsättning för att lyckas.

Upphandlingen är uppdelad i tre delar, som måste fungera ihop: Begagnade möbler och möbelrenovering, projektledare och inredningsarkitekt för återbruksprojekt samt möbelrenovering.

– Avgränsningarna och vad som ska regleras i ramavtalet har varit en stor utmaning. Mycket måste lösas vid implementeringen, konstaterar Kim Lundqvist.

Göteborgs stad har inga styrande mål kring att välja återbrukade möbler framför nyproducerade möbler.

– Att beställa en begagnad möbel kräver mer kunskap och tid av våra beställare. Vi vill att det ska kännas lika enkelt och tryggt att beställa återbrukade möbler som nya. Vår ambition är att upphandlingen ska skapa förutsättningarna för detta. Det kommer därför krävas mycket arbete för att få till en bra implementering av ramavtalet, säger Kim Lundqvist.

Preliminär avtalsstart är den 1 mars 2020.