Ramavtalsanvändare inom Österåkers kommun har under våren haft unika möjligheter att träffa kommunens avtalspartners och få bekanta sig med deras produkter. Hittills har fyra leverantörsmässor genomförts, där var och en täcker ett avtalsområde.
– Vi vill ge kommunens beställare chans att få mer information om kommunens avtal, träffa avtalsleverantörerna, se deras produkter, höra om deras tjänster och ställa frågor, säger Fredrik Strand, upphandlare och mässarrangör vid kommunen.
Till upptakten den 30 januari hade kommunens ramavtalsleverantörer inom områdena it och telefoni som Dell, Atea och Stjärnafyrkant bjudits in. Februarimässan gick på temat reparation och underhåll medan leverantörerna av utbildning och kompetensutveckling bjöds in i mars.
Mässan i april var allra mest välbesökt. Inte oväntat med tanke på att kommunen är stor köpare av kontorsvaror, förbrukningsmateriel samt lek- och idrottsmaterial.
– Vi är jättenöjda med intresset och vet att även leverantörerna uppskattar initiativet, säger Fredrik Strand som förklarar att mässorna är ett komplement till andra lojalitetsbyggande insatser som utbildning och uppföljning.
Rent praktiskt genomförs mässorna som ”öppet hus” under tre timmar. Leverantörerna får var sitt bord och kommunen ser till att inbjudan når ansvariga inköpare och andra ramavtalsanvändare.
– Vi spånade kring hur vi på ett inbjudande sätt skulle kunna koppla samman köpare och säljare – och då dök mässidén upp.
Till hösten betas ytterligare två avtalsområden av: frekventa tjänster och inredning. Till våren utlovas en ny mässrunda:
– För mig som upphandlare är mässan en chans att skapa och bibehålla goda relationer och det är ju nyckeln till att göra goda affärer.
Österåkers kommun tar även nya organisatoriska grepp som för upp upphandlingsfrågorna till en tydligare strategisk nivå. Tillväxt- och marknadsenheten, som är ny sedan i mars, leds av tidigare upphandlingschef Anna Eriksson – som även ingår i kommunens ledningsgrupp.
Tillväxt- och marknadsenheten inkluderar, förutom upphandling, även kommunikationsenheten, näringslivsenheten och turism- och besöksnäringsenheten.
– Det kan bara leda till ytterligare utveckling för kommunens offentliga affärsverksamhet, summerar Fredrik Strand.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer