Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Programlicensavtalen behöver moderniseras

Hur programlicenser ska hanteras är ofta oklart, och dessutom är de kostsamma för kommuner och landsting. Nu efterfrågas en mer anpassad variant av programlicensavtal som effektiviserar användandet - och som kopplar priset till nyttjandegraden.

| 2007-02-19

Att det kan vara bekymmersamt att hantera licenser håller Mats Östling, it-strateg på Sveriges Kommuner och Landsting, med om.

– Licenser för programvaror är ofta en stor utgiftspost, och det är svårt att få överblick över utnyttjandet.

Kommuner och landsting använder ofta de ramavtal för programvaror och licenser som upphandlats av Verva och Kommentus. Vissa landsting och en del större kommuner gör också egna upphandlingar. Licensavtalen är ofta relativt standardiserade, och man betalar vanligtvis en avgift per licens som man använder.

Men det kan vara problematiskt att förstå hur licenserna fungerar. Organisationer, framför allt skolor, använder ofta både centrala installationer, till exempel på tunna klienter, och lokalt installerade program.

– Det är inte alltid helt glasklart hur sådana installationer ska betraktas, om licensen gäller för varje dator eller för varje användare och vad som gäller för kommunlicenser, säger Mats Östling.

Problematiken blir tydlig om till exempel en medarbetare dels arbetar på en stationär dator på en arbetsplats och dels arbetar på distans från någon annan dator. Det är samma person som använder båda, men det kan betraktas som två installationer av programvaran och därmed som två licenser.

Vill bara betala för det de nyttjar
Mats Östling menar att det är svårt att bedöma hur stort intresset är bland medlemmarna för en ytterligare programvara för att just hantera licenser. Däremot märker han av ett ökat intresse för att kartlägga nyttjandegraden och att koppla priset till det i stället.

Den här typen av tjänstebaserad hantering av licenser har fått stor uppmärksamhet. I dag talas det mer om funktion än om applikation. Kommuner och landsting har också uttryckt intresse för att bara betala för de funktioner de använder.

– Det kostar egentligen inte mer att leverera en applikation med 40 funktioner än en med tio, säger Mats Östling. Användaren kan sedan själv välja vilka funktioner han vill aktivera, och alltså vilka han ska betala för.

Östling menar att leverantörerna av programvara måste anpassa sig till den förändrade efterfrågan som växer fram. Trenden går mot att använda ett fåtal generella applikationer och att resten anpassas efter den egna organisationen. Ett led i det här är den ökade användningen av öppna program-
varor, som vissa leverantörer anammat. Där har inte licensmodeller samma effekt.

Enligt Mats Östling har organisationer, liksom leverantörer av programvara, traditionellt varit fokuserade på separata klienter och den personliga arbetsplatsen. Det skapar problem när kommuner går samman och samarbetar kring olika områden, eftersom licenserna ofta är knutna till organisationsnummer och användare.

– Licenser är nästan det enda som inte korsar en kommungräns, säger han, och menar att leverantörer ofta inte är förberedda på kommunsamarbeten och de anpassningar som måste göras till det här.

Flexiblare lösningar krävs
Men det är inte bara leverantörerna som måste anpassa sig, utan även användarna. Den etablerade synen på klienter behöver lämna plats för nya typer av installationer, till exempel webbaserade programvaror.

– I dag utvecklas ofta webblösningar baserade på befintliga klienter, vilket inte alltid fungerar så bra, säger Mats Östling. Dessa borde i stället göras som separata lösningar.

Genom att se över utnyttjandet av de system och programvaror man har och fokusera på vilken typ av information som ska hämtas och lämnas av de olika applikationerna går det att åstadkomma mer flexibla lösningar.

– Ofta byggs hårda kopplingar mellan de olika system som ska utbyta information, vilket blir problematiskt så fort någon del i kedjan ska bytas ut, säger Mats Östling.

Han tror att utvecklingen mot allt fler webbaserade lösningar kommer att fortsätta, liksom mot allt fler löst kopplade system. Genom att förändra synen på integration går det att undvika kostsamma och stelbenta systemintegrationer. Med fokus inställt på vilken information som ska in och ut ur varje system kan man skapa en mer flexibel systemmiljö, och alltså även här fokusera mer på tjänster och funktioner.

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Flyttar över till regionen

Kommunerna inom Region Uppsala hoppas på ett ekonomiskt klipp genom regional samordning av färdtjänst och andra transporter. Större upphandlingar ska minska kostnaderna med minst 20 procent.

Foto: Daniel Josefson

Värmlandspresent prövas rättsligt

Konkurrensverket riktar blickarna mot Värmland i en strävan att styra upp trenden med presentkort till medarbetare inom regioner och kommuner. Region Värmland riskerar knappt 1,3 miljoner kronor i böter för avtal med sju leverantörer.

V vill se öppna böcker

Vänsterpartiet i Region Stockholm gör ökad insyn till en huvudfråga i valet med krav på öppen bokföring för de privata vårdgivare som regionen har avtal med.

Varning för filter

Överprövning

Domstolarnas skräppostfilter görs till parternas ansvar med ny praxis. En överprövning som sändes iväg på rätt datum underkänns efter att ha fördröjts över natten i domstolens it-system.

Tar strid om bisysslor

Torsby kommun vägrar att koppla godkännande av anställdas bisysslor till korruptionsrisker som leverantör till kommunen.

Sparkad vd får upprättelse

Det kommunala bostadsbolagets vd sågs som illojal när hon värnade upphandlingsregelverket och sparkades ifjol. Nu får Catharina Rydberg Lilja rätt i sak i alla delar sedan Förvaltningsrätten dömt ut ett affärsupplägg inom Halmstads kommun som otillåtna direktupphandlingar.

Lediga jobb

Upphandlingschef till Norrtälje kommun

Lantmäteriet

Upphandlare inom IT, flexibel arbetsort

  • Habo kommun söker upphandlare till de kommunala bolagen
  • Upphandlare till SLU
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • Upphandlare till socialförvaltningen, Stockholms stad
  • Inköpare till Must
  • Upphandlare till Uppsala kommun
  • Upphandlare med intresse för miljö och hållbarhet sökes till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare med ansvar för KTH:s upphandlingshandbok
  • FMV söker upphandlare/strategisk inköpare
  • Inköpschef Eskilstuna
  • Uppföljningscontroller till Adda inköpscentral
  • Upphandlare till KTH
  • FRA söker upphandlare/strategisk inköpare
  • Upphandlare till Regionfastigheter i Lund
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Blir en bättre it-upphandlare

Att upphandla it är komplext med speciella utmaningar. Det är viktigt att du som upphandlare vet vad du behöver tänka på när du ska ställa dina krav och hur du utformar dem.

Senaste nyheterna

Flyttar över till regionenFlyttar över till regionen
Värmlandspresent prövas rättsligtVärmlandspresent prövas rättsligt
V vill se öppna böckerV vill se öppna böcker
Varning för filterVarning för filter
Tar strid om bisysslorTar strid om bisysslor
Sparkad vd får upprättelseSparkad vd får upprättelse
Säger nej till LOU-undantagSäger nej till LOU-undantag
Domstol avgör taxistridDomstol avgör taxistrid
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Senaste kommentarerna

  • Varning för filterDet är tydligt brott mot direktivet och den angivna gränsen av 10 dagar när det handlar om ELEKTRONISK kommunikation och...
  • Tar strid om bisysslorHur många i kommunledningen och politikerna har bisysslor eller närstående som deltar i upphandlingarna och lämnar anbud. Blotta misstanken om...
  • Tar strid om bisysslorDenna fråga bör tas i "rätt ände", vilket är att först anta riktlinjer för medarbetares bisysslor. Om en medarbetare med...
  • Säger nej till LOU-undantagUtmärkt!
  • Säger nej till LOU-undantagMycket bra.

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | 28-29 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »