Så får vi mer pang för pengarna

Hur blir Sverige bäst i Europa på offentliga inköp? Det var temat för Upphandlingsscenen i Visby den 4 juli som Upphandling24 ordnade tillsammans med Delphi, Lindahl, Visma och Företagarna..

Under en lunchdebatt medverkade en panel bestående av Lukas Granlund, advokat, Lindahl, Ulrica Dyrke, jurist, Företagarna, Inger Ek, generaldirektör, Upphandlingsmyndigheten, Emma Breheim, ordförande, Sveriges Offentliga Inköpare och inköpschef, Luleå kommun, Marie Ceder, vd Visma Commerce samt Anna Ulfsdotter Forssell, advokat och partner, Delphi.

Panelen var enig om att Sverige redan ligger i framkant i Europa inom upphandling, men att det behövs mer fokus på det strategiska inköpsarbetet.

– Saknas ett strategiskt förhållningssätt blir det lätt fokus på  juridik,  på bekostnad av den sunda affären, sa Lukas Granlund, Lindahl.

Men för att kunna arbeta strategiskt krävs tillräckligt med resurser och stöd från ledningen. Upphandlarna måste få rätt förutsättningar, betonade Emma Breheim, Luleå kommun.

– För att nå dit måste vi bli  bättre på att lyfta fram samhällsvinsterna med bra upphandlingar och få förståelse för den nytta vi gör, sa hon och betonade att det alltid måste finnas ett tydligt beslut i botten:

– Visst kan man bestämma att inköpsfunktionen ska vara en ”upphandlingsfabrik” som bedöms efter hur få ärenden som överklagas. Men då missar man den stora nyttan för verksamheten som bra upphandlingar kan göra.

Även Ulrica Dyrke, Företagarna, lyfte fram behovet av tillräckliga resurser.

– Lyft blicken, ta upp frågorna på strategisk nivå i ledningen. Man måste ha en vision, en tydlig målbild och utforma en organisation som funkar.

Hon lyfte också fram behovet av dialog med leverantörerna.

– Det är viktigt med möten och att försöka hitta utrymme för att vara framtung i processen. Det ger mer pang för pengarna.

Även här handlar det om resurser, betonade Inger Ek, Upphandlingsmyndigheten.

– Det krävs resurser för att kunna skapa tidiga dialoger. Och det saknas nog på många ställen, sa hon, och fick medhåll av Anna Ulfsdotter Forssell, Delphi:

– Därför är det viktigt för små kommuner att samarbeta kring exempelvis uppföljningar, sa hon.

Ett bra ledarskap lyftes också fram som en framgångsfaktor.

– Vi ser att digitaliseringstakten går långsammare nu. Därför är det viktigt att jobba med ledarskapskompetens och skapa trygga miljöer där man vågar ta till sig ny digital teknik, sa Marie Ceder, Visma.

Panelen fick också en avslutade uppgift: Nämn en framgångsfaktor för att vi ska bli bäst i Europa på offentlig upphandling.

Förenkling, digitalisering, affären, dialog, digitalisering och dialog löd svaren.