Söderköpings kommun har beslutat sig för att ändra sina rutiner kring uppföljning av upphandlingar genom att införa stickprovskontroller för att se att inköpen följer de mål och leveransplaner kommunen har i sina avtal. Ekonomikontoret kommer att utföra stickproven som sedan redovisas till ledningen. Analyser av avtalen har gjorts under flera års tid, men rutinerna tydliggörs.
– Genom stickproven kan vi se vad vi kan utveckla och göra våra upphandlingar på ett bättre sätt. Det vi lär oss om upphandlingarna kan vi använda i nya, främst att vi kan ställa tydligare krav. Sen ska upphandlingarna också följa de mål kommunen har satt upp, vilket vi också kan kontrollerna, säger Mattias Geving (S), ordförande i kommunstyrelsen till Norrköpings Tidningar.
Kontrollerna kommer att utföras slumpmässigt och inte vara inriktat mot enskilda områden.
Men det är inte bara stickprov som införs. Kommunen ska även se över sina interna rutiner för hur de utför upphandlingar. Förvaltningarna och kommunledningskontoret inlett arbetet med att se över och uppdatera vem i organisationen som har rätt att ta beslut kring kommande upphandlingar och i vilken ordning det ska ske.
– Det finns ett antal områden där vi måste jobba ifatt. Vi har gjort en del inköp utan avtal. Vi måste säkerställa att avtal finns vid alla upphandlingar. Då kan vi spara pengar, säger Mattias Geving till Norrköpings Tidningar.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer