SKI:s möbelupphandling lägger fokus på miljö

Möbelavtalet är ett av de mest använda i SKI:s basportfölj. Det befintliga Möbler 2013 löper till augusti 2018, vilket innebär att en ny upphandling pågår. Möbler 2017 drivs med ett utpräglat miljö- och hållbarhetstänk gällande produkter och tillverkning.

Syftet med upphandlingen är att täcka behovet av möbler för olika offentliga miljöer och funktioner. Den ska även ge tillgång till närliggande tjänster som komplement. Upphandlingen områden som förskola, skola, vård och omsorg, arkiv, förvaring samt kontor och värdeskåp.

Under förstudien har de tagit ställning till bland annat tillhörande tjänster, som exempelvis inredningshjälp, möbler för hemmaliknande miljöer samt gardiner och mattor.

Martina Weische, operativt upphandlingsansvarig på SKI, säger att upphandlingsarbetet haft ett antal utmaningar att hantera.

– Målet är ett ramavtal som täcker in flera aspekter – exempel är hållbarhet och miljö, enkla produkter och att det ska vara lätt att avropa. Samtidigt vill vi behålla den populära friheten som kännetecknar befintligt avtal. Utöver detta ska vi ställa rimliga, uppföljningsbara krav på leverantörerna som de kan möta.

Hon berättar vidare att de i avtalsgruppen kommit fram till att behoven hos deras kunder varierar väldigt mycket.

– Inom vissa områden framträder tydligt att man vill ha möbler som uppfyller högt ställda hållbarhetskrav, andra efterfrågar enklare produkter vilka håller en viss lägstanivå, säger Martina Weische.

För att bäst förvalta diskussionerna och önskemålen har de förstärkt med resurser som kan ställa relevanta och vassa krav på både kvalitet och hållbarhet i förfrågningsunderlaget till leverantörerna samt i utvärderingen,

– Möbler är ofta sammansatta av många olika material där bland annat kemikalier, naturresurser och spårbarhet är tunga aspekter att ta hänsyn till. Även den sociala hållbarheten vid tillverkningen, ursprunget på råvaror och komponenter är typiska högriskfaktorer. Det gör det extra viktigt att knyta till oss ytterligare kompetens för Möbler 2017. På så sätt minimeras riskerna att dessa delar förbises, säger Peter Nohrstedt, hållbarhetschef på SKL Kommentus.