Stärker samverkan med kunderna

Den nyligen publicerade upphandlingsplanen täcker de upphandlingar som ska annonseras under 2022 och även grovplanering för 2023.

Dessutom listas 16 avtalsområden med pågående utredningar, där en marknads- och behovsanalys kommer att avgöra om Adda inköpscentral går vidare med upphandling.

–Med vår upphandlingsplan vill vi underlätta för våra kunder att själva använda den i sin strategiska planering. Så att de kan se både vad de själva ska upphandla och vad Adda har som kommande och befintligt erbjudande. Det blir som helhet ett sätt att använda sina resurser mer effektivt, säger Fredrik Lovén, chef för kundstöd på inköpscentralen.

Han pekar även på att Adda i år tagit fram särskilda avtalskort (se exempel) för att göra avtalen mer lättöverskådliga och underlätta kundernas planering. Modellen har beskrivits närmare i ett blogginlägg av Marcus Bäckström, Simrishamns kommun.

Fredrik Lovén lyfter fram att upphandlingsplanen ger möjligheter att ”väcka” den lokala marknaden. Det kan ske på olika sätt, men kan exempelvis göras som när Uddevalla kommuns näringslivsenhet ”puffar” mot lokala företag att delta i konkurrensen för ett specifikt ramavtal.

-Vi vet att en hel del kunder, när de kollar vår upphandlingsplan mot sin egen, planerar vilka nationella avtal de vill använda och att kommunerna och regionerna då kan sprida den informationen till sitt lokala näringsliv.  Det öppnar för att öka intresset på den lokala marknaden att konkurrera om att bli en av våra leverantörer på ett avtal som kommunen eller regionen planerat att använda, säger Fredrik Lovén.

I samband med publiceringen av upphandlingsplanen betonar Adda betydelsen av kompetens i referensgrupperna.

-Vi är väldigt måna om att fler anmäler sitt intresse för att delta i våra referensgrupper. Adda är som inköpscentral duktiga på upphandling och skriva ramavtal, men är förstås längre ifrån verksamheterna än våra kunder. Därför är det så viktigt att få in kommuners och regioners kompetens genom referensgrupperna för att avtalen ska möta deras behov.

-Ser man redan i vår upphandlingsplan att ett framtida avtal kommer kunna vara aktuellt för egen organisation – meddela oss, så återkommer vi med en förfrågan om att delta i referensgrupp när det är dags, säger Fredrik Lovén.