Tranåstrio fann lösningen

-Vi har endast fått ”heja-rop”. Avtalet har mottagits väldigt positivt, till och med bättre än förväntat. Det känns som att avtalet är en ögonöppnare som visar att hållbart inte måste betyda högre utgifter utan snarare tvärtom, säger ansvariga upphandlaren Josefin Claesson Hedå.

Sedan 1 februari gäller det nya avtalet på 2+1+1 år med tre leverantörer enligt rangordningen Recycling partner RP i Linköping, Soeco Kontorsmöbler, Rekomo Göteborg.

Förutom kommunförvaltningen kan även de kommunägda energi- och bostadsbolagen i Tranås (18 900 invånare, Jönköpings län) göra avrop.

Göteborgs stads motsvarande upphandling för återbruk av möbler har tjänat som inspiration för Tranås kommun, där Josefin Claesson Hedå också haft nytta av kunskaper från den upphandling på området som Länsstyrelsen i Östergötland genomfört.

Sedan 2019 finns av kostnadsskäl ett generellt inköpsstopp för nya möbler i Tranås kommun. Undantag kan göras för inköp som bedöms som nödvändiga och då krävs ett godkännande på förvaltningschefsnivå.

Med den bakgrunden, i kombination med ett tydligt ”hållbarhetstänk”, initierade upphandlingsenheten själv arbetet med återbruksavtalet.

En viss nervositet fanns därför kring hur det skulle tas emot i kommunorganisationen men ganska direkt efter avtalsstart började olika kommunala verksamheter att göra beställningar.

-Tranås kommuns upphandlingsenhet är ett litet men väldigt drivet gäng, Alla vi tre upphandlare är relativt nyexaminerade. Hållbarhetstänket har vi färskt från utbildningen men givetvis även ett stort intresse för.

-Vi ser även att avtalet kan göra stor skillnad ekonomiskt vilket vi som brinner för att skattemedel ska hanteras så effektivt som möjligt givetvis vill bidra till, säger Josefin Claesson Hedå.

Hon lyfter fram enhetens samarbete med kommunens miljöstrateg som viktigt för att stämma av olika miljökrav i upphandlingar.

-Miljöstrategen stöttar oss i framtagandet av hållbarhetskrav. I framtiden hoppas vi på mer operativt miljöarbete inom kommunen och att vi på upphandlingsenheten får hjälp både i framtagande, utvärdering och uppföljning av miljökrav.

Tranås kommuns upphandlingsenhet bildar egen avdelning tillsammans med ekonomifunktionen och består av två upphandlare och en upphandlingssamordnare. Avdelningens ekonomi- och inköpsassistent har också en del av sin tjänst inom upphandlingsenheten.

-Till största delen bedriver vi upphandlingar självständigt, även om det finns viss samverkan med Region Jönköping och de andra Höglandskommunerna, säger Josefin Claesson Hedå.