– Nu hoppas vi att den här satsningen gör skillnad och att fler företagare vill delta i upphandlingar och att vi upplevs som enklare att ha att göra med, säger Jessica Dosenius, upphandlingschef i Kungsbacka kommun (86 000 invånare, Hallands län).
Klarspråksprojektet har varit en del i kommunens arbete att förbättra upphandlingsprocessen och med ett syfte att förbättra och förenkla språket i upphandlingsdokument.
Formuleringar som är anpassade till mottagaren genom att vara vårdade, enkla och begripliga har varit vägledande i arbetet med att se över dokumenten.
Utöver genomgången av dokument så har samtliga upphandlare fått mer kunskap om hur kommunen kommunicerar på ett enklare sätt med näringslivet.
Jessica Dosenius lyfter fram arbetsgruppens sammansättning med upphandlare (Jessica Duerlund), upphandlingsjurist (Maria von Knorring) och kommunikatör (Linn Olofsson) som betydelsefull.
Olika infallsvinklar har belysts och olika expertkunskaper har bidragit för att göra arbetet framgångsrikt.
– Vi har fått tänka om och utmana vårt vanliga arbetssätt, och projektet har skapat ett stort engagemang och gett nya insikter. I projektet har vi haft en stor fördel av att vår kommunikatör Linn Olofsson också är utbildad klarspråkskonsult och har kunnat guida oss, säger Jessica Dosenius.
Kungsbacka kommun har som ett av fem övergripande mål ”Bästa företagsklimatet i Västsverige” med inriktningen att skapa möjligheter för entreprenörer och andra leverantörer.
Kommunen genomför omkring 100 upphandlingar årligen, har omkring 800 ramavtalsleverantörer och köper totalt varor och tjänster samt entreprenader för omkring tre miljarder kronor per år.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer