Region Skånes serviceförvaltning Regionservice har sedan 2013 hyrt in ett städsystem från en dansk städleverantör utan upphandling. Det rör sig om ett städsystem inklusive materiel och tvätt, som började på försök och som fungerade så pass bra att det successivt utvidgades.
Den sammanlagda fakturakostnaden uppgår, sedan starten fram till i dag, till 22,8 miljoner kronor.
– Regionservice har en upphandlingsprocess som i de flesta fall fungerar bra, men vi har uppenbart fallerat på denna punkt. Vi har förbisett upphandlingen av den här tjänsten och jag ser mycket allvarligt på detta, säger servicedirektör Helena Skjeld.
Regionservice uppmärksammades på sakförhållandet via Region Skånes visselblåsartjänst där medarbetare kan larma vid misstanke om oegentligheter. Därefter har Regionservice skyndsamt handlagt ärendet tillsammans med Region Skånes upphandlingsenhet Koncerninköp. En upphandling på området har påbörjats och kommer att annonseras inom kort.
Helena Skjeld menar att detta borde skett för länge sedan. Redan 2014 överstegs tröskelvärdet för direktupphandling.
– Vi borde naturligtvis ha avbrutit försöksverksamheten när summorna ökade över åren och en upphandling inte kommit till stånd. Vi har nu inlett arbetet för att genomföra en upphandling och vi ska ha ett tilldelningsbeslut den 1 mars 2018. Vi kommer samtidigt att se över våra upphandlingsrutiner så att detta inte händer igen.
Nu inleds en upphandlingsprocess som ska vara klar 1 mars 2018.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer