“Enklare, smartare, smidigare”

Kommunledningen i Järfälla (82 600 invånare) ”beställde” en förtydligad upphandlingsprocess för att få fler små och medelstora företag – med tonvikt på lokala företag – att lämna anbud.

Järfälla kommuns upphandlingssenhet tycker sig nu ha funnit bra former för att möta det politiska uppdraget. Den anbudskola som erbjöds ifjol fick höga betyg av deltagarna i utvärderingen – exempelvis 4,3 för upplägg och 4,7 för utbildarnas kompetens på en 5-gradig skala.

Kerstin Svensson är inköps- och upphandlingsstrateg på Järfälla kommun:

-Det är inte enkelt att bara att förtydliga och förenkla en upphandlingsprocess då den i stora delar är lagstyrd så vi kom fram till att vi skulle ha en anbudsskola för företagarna i kommunen.

-Tanken med det är att vi tillsammans ska få en ökad förståelse för varandra och att företagarna förstår varför vi ställer vissa krav och varför de ska uppfylla men även att vi som upphandlande myndighet ska förstå företagarnas situation.

De utökade kontakterna mot den lokala leverantörsmarknaden gör att Järfälla kommun under våren kommer att erbjuda en fördjupning i LOU, med fokus på de kapitel som är mest relevanta för anbudsgivarna.

Satsningen kommer att ske i samarbete med grannkommunen Upplands-Bro

-Jag tror att om anbudslämnarna får en större kunskap om LOU och förståelse till varför vi ställer krav i upphandlingar så blir det också enklare för företagen att våga ta steget att lämna anbud, säger Kerstin Svensson.

Järfälla kommun öppnar också för en upphandlingsprocess som blir ”enklare, smartare och smidigare”

I en text på kommunens webbplats redovisar Kerstin Svensson kommunens ambitioner, bland annat genom ett arbete som påbörjats för att få ner antalet i bilagor som krävs av anbudsgivare, och att man samtidigt får ”draghjälp” av de förenklingar i LOU som trädde ikraft 1 februari.