Färsk upphandlare – bäst i landet

Sofia Elmeholt har i mars jobbat som upphandlare i två år. Från Upphandlingsdagarna i Stockholm åkte hon norrut hem till Härnösand som en vinnare – utsedd till landets bästa offentliga upphandlare år 2014.
 
Kom priset, som under festliga former delades ut på anrika Hamburger Börs, överraskande för dig?
 
– Ja, det var överraskande, men otroligt hedrande. Det var hård konkurrens och många kompetenta personer som nominerats till ”handslaget” så jag hade inte förväntat mig att jag skulle stå som vinnare.
 
Trots kort tid i branschen har du enligt prisjuryn agerat konstruktivt och lyhört och tagit fram en modell som har gjort att Härnösands kommun nu handlar mer ekologiskt och lokalt. Möjligheten att få lägga anbud på artikelnivå har ökat konkurrensen och gett fler leverantörer, både stora nationella och små lokala, chans att vara med i upphandlingen.
 
Kan du beskriva mer i detalj hur livsmedelsupphandlingen lagts upp för att nå det goda resultatet?
 
– Behovet har delats upp i tio olika upphandlingar. I åtta av dem har man kunnat lägga anbud på artikelnivå och leverantören har även kunnat rikta sitt anbud till ett eller flera geografiska områden i kommunen.
 
Sofia Elmeholt betonar att man även arbetat mycket med att förenkla förfrågningsunderlagen och anbudsinlämningen:
 
– Dessutom har vi fokuserat på att ta fram smarta logistiklösningar.
 
Kan modellen även användas på andra typer av upphandlingar?
 
– Det kan den absolut. Jag tror att det i många avtalsområden kan finnas mindre leverantörer på orten som kanske inte kan leverera hela kommunens behov, men delar av det.
 
– Då tycker jag att de åtminstone ska få möjligheten att kunna vara med och tävla om affären och inte bli uteslutna på grund av för stora varukorgar och andra hinder.