Karlstadschefen om kaffestormen

Han är också en aning förvånad över hur upphandlingen utvecklade sig.

– I marknadsdialogen upplevde vi positiva signaler från Löfbergs, men de valde sedan att själva inte lämna anbud. Jag kan inte svara på varför men för mig har de haft bollen på straffpunkten och missat mål, säger Martin Magnusson.

– Löfbergs hade goda förutsättningar för att lämna ett konkurrenskraftigt anbud, men har gått via en mellanhand, Värmlands skafferi, och där kan man bara spekulera i om det gav ett pris som inte var nog konkurrenskraftigt. Vi kan ju inte hjälpa leverantörerna att lämna anbud.

Martin Magnusson bemöter också en spridd uppfattning att kommunen haft avtal med direkt med Löfbergs.

– Det har aldrig varit fallet utan vi har köpt in kaffe via grossistavtal och då har det kommit från Löfbergs men också andra producenter.

– Nytt är att vi valt att göra en separat kaffeupphandling för att kunna vara lite spetsigare i vår kravställning och konkurrensutsätta direkt mot producent.

Kommunens beslut om att anta Kahls som leverantör har väckt känslor, vilket Upphandling24 skrev om tidigare idag.

– Det kan jag förstå utifrån Löfbergs historik i Karlstad, men vi har följt vår process med lagar och regler. Hade vi inte gjort det, så hade det varit svårare att stå för avtalet. Jag är trygg med att vi har utfört vårt uppdrag på ett korrekt sätt.

– Men tar man del av det som står i lokala medier och olika kommentarer så verkar det nästan som man vill att vi skulle ha myglat. Där kan man bli lite ledsen när man läser allt, för det är ju inte det som gör att jag brinner för offentlig upphandling – att vi skulle runda lagstiftningen, säger Martin Magnusson.

Är kritiken och bitvis ilskan på en nivå där det känns olustigt?

– Det är ju aldrig roligt när det blir ett sånt stämningsläge som nu och det är klart att man kan tappa sugen lite grand när vi får kritik för att följa lagar och regler. Det är ju grundläggande att vi inte kan och får ta lokala hänsyn. Jag står rakryggad för det vi gör. Det är viktigt att vi inte ger efter för otillbörlig påverkan där man tycker att vi ska ändra beslut för att gynna vissa företag.

Martin Magnusson tillägger som viktig del att även hantera skattemedel på ett klokt sätt apropå att Löfbergs ändå vann ”provsmakningen”, om än med liten skillnad i betyg, som delmoment i utvärderingen.

– Som i alla upphandlingar värderar vi pris och kvalitet kontra varandra och någonstans måste man ändå sätta en gräns för hur vi ska vikta respektive delar.  Det ingår i vårt uppdrag att sätta en rimlig gräns där för att inte skicka en signal att vi kan betala vad som helst, det vore inte ansvarsfullt.

– Skillnaden är närmare en miljon kronor för hela avtalsperioden, fyra år. För mig är det inte kaffepengar, om man uttrycker det så.  Det är pengar som kommer till bra användning i kommunal kärnverksamhet, säger Martin Magnusson.