Leder inköp från Promenaden

– Att jag själv drivit företag har jag med mig i arbetet med offentlig upphandling. Men mina tidigare erfarenheter från den privata sektorn värderades inte så högt när jag sökte jobb inom offentlig sektor efter utbildningen, säger Erika.

Sedan början av april är hon inköpschef på Sjöfartsverket i Norrköping på halvklassisk adress: Östra promenaden (Ulf Lundell besjunger den södra i sitt debutalbum Vargmåne).

Myndigheten har runt 1700 tjänster och en inköpsenhet med 25 medarbetare.

– Vi genomgår en ganska stor omställning som berör Sjöfartsverkets stödfunktioner och det är mycket fokus på effektiviseringar och besparingar, säger Erika Bjuvander.

– När man är mitt uppe i det kan så kan det upplevas rörigt. Men det är viktiga är att ha fokus på de målsättningar som omorganisationen är till för – att ge så pass god service som möjligt till verksamheten, men också underlätta och förenkla för oss själva.

Arbete med standardiseringar och utvecklad e-handel har hög prioritet.

I den nya organisationen – sedan Inköp gått från att vara avdelning till enhet – gäller en ny indelning i två sektioner: strategisk upphandling där inköpen ”ligger” samt inköpsutveckling med bland annat avtalsförvaltning och e-handelsfunktion.

Elin Willén, mottagare av SOI-priset Årets inköpare 2022, leder sektionen för strategisk upphandling och Emy Mattsson ansvarar för Inköpsutveckling.

Tre ”E:n” – Erika, Elin och Emy – i ledningen för Inköp, alltså. Erika Bjuvanders väg till chefstjänsten gick via ett halvår som tillförordnad inköpsdirektör i den gamla organisationen sedan Helen Widin gått till FMV.

– Jag har jobbat på verket i sju år. Började som strategisk inköpare och var i förra organisationen även chef för den tekniska inköpsenheten, berättar Erika.

Första upphandlarjobbet var på Region Östergötland sedan Erika sadlat om från familjeföretagande.

– Jag jobbade sju år med produktutveckling och inköp i ett företag som drevs tillsammans med familj och vänner. Men det blev lite för mycket resande när barnen var små så jag började läsa en YH-utbildning i inköp. Tanken var att examen där skulle stärka den kompetens som jag byggt upp i tidigare jobb, säger Erika.

Första jobbsökarkontakterna med upphandlade myndigheter blev lite av en kulturkrock.

– Jag trodde nog att skulle värdesättas att jag hade erfarenhet från inköp i det privata, men möttes av att det var av mindre relevans, då regelverket är i fokus. Det tycker jag är synd, jag har alltid känt att det är en fördel att se leverantörerna som samarbetspartners snarare än bara kontraktsparter, säger Erika.

– För mig är det också helt avgörande att vi värderar och tar tillvara på den kompetens och sakkunskap som finns – både i vår egen organisation och hos dem vi samarbetar med. Offentligt Inköp ska inte bara handla om regelverk och kostnadseffektivitet, utan också om att skapa samverkan, förståelse och respekt mellan alla parter och balansen mellan regelverk och ”den goda affären” är för mig en viktig komponent för en lyckad och hållbar affär.

Avslutningsvis några ”snabbfrågor” till Erika Bjuvander:

Hur är du som chef?

– Jag tror att jag är prestigelös och transparent. Har som mål att varje individ känner sig bekräftad och inspirerad att nå egna och gemensamma mål. Det tror jag man når genom att söka motivatorer, förmedla ramar och tydliggöra förväntningar. Och naturligtvis att man har roligt på jobbet – att känna sig trygg i en grupp för att töja på sin egen komfortzon.

Vad drömde du om för yrke som ung?

– Jag kan inte säga att bara var ett utan det varierade – arkeolog, polis, skådespelare. Jag kunde liksom aldrig bestämma mig riktigt.

Vad gör du helst utanför jobbet?

– Det blir mycket tid med familj och vänner förstås. Jag har tagit jägarexamen så nu är det även mycket jakt. Plus att jag har en bissysla där vi är en grupp som driver event- och visningsverksamhet på Ekenäs slott, mitt i Östergötland.