Fem kommuner i Dalsland och värmländska Säffle upphandlar hantverkstjänster tillsammans. För att göra det möjligt även för småföretag att vara med och konkurrera om anbuden är upphandlingen indelad i 15 mindre upphandlingar som vardera är värda cirka 1,9 miljoner kronor.
– Bostadsbolagen i de olika kommunerna har tidigare upphandlat vissa tjänster, men det här är första gången som vi gör gemensam sak, säger Katarina Gip, upphandlingsansvarig vid Dalslandskommunernas Kommunalförbund.
Katarina Gip har gjort ett gediget informationsarbete. Hon har, som vid upphandlingen av livsmedel där fem kommuner deltog, varit ute och informerat om upphandlingen.
– Vi har berättat om LOU och varför vi måste upphandla samt om vikten av att de lokala entreprenörerna svarar eftersom detta är enda möjligheten att få avtal med kommunen.
Varje kommun har besökts två gånger. Mötena har varit välbesökta – över hundra leverantörer deltagit.
Anbudsunderlaget har tagits fram tillsammans med tekniska chefer och annan personal från kommuner och kommunägda bostadsbolag. Eftersom samarbetet är nytt har underlaget dragit ut lite grann på tiden.
– Förhoppningen var att det skulle vara färdigt innan årsskiftet, men så blev det inte. Det är självklart många åsikter att väga in samtidigt som det inte är lätt att samla sex kommuner.
Nu är man snart i hamn:
– Upphandlingen annonseras ut inom kort.
Att upphandlingen annonseras ut när alla är på plats, istället för innan jul- och nyårshelgerna, kanske bara är positivt.
– Jag misstänker att det blir en del frågor eftersom flera av företagen är små och inte vana att svara på anbud, säger Katarina Gip.
De fem dalslandskommunerna som samarbetar är Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål. Säffle ligger i Värmland. Vissa kommuner har egna hantverkare och kommer därför inte att avropa samtliga tjänster.
Upphandlingen är på två år med förlängningsoption på ytterligare ett plus ett år. Planerad avtalsstart är den 15 april.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer