Så skapades intresse för inköp

I en tidigare artikel har Anna Nordström och Carolina Dorup beskrivit utvecklingen de senaste åren för att stärka kommunens inköpsverksamhet.

De beskriver ett fruktbart samspel med ”politiken” för att både ge inköpsorganisationen ökade resurser och ett starkare mandat inom kommunen.

– Kort sammanfattat så har vi drivit på förändringar men inte stött på motstånd. Politikerna har varit nyfikna och velat veta mer, säger Carolina Dorup, som 2019 anställdes som kommunens första inköp- och upphandlingsstrateg.

En genomlysning av kommunens inköp för några år sedan gav ett bra underlag för vidare arbete.

– Roller och ansvarsfördelning inom kommunen behövde tydliggöras. Det har varit avgörande för vår möjlighet att jobba med utvecklingsfrågor mer systematiskt – att faktiskt få ett uppdrag att leverera tillbaka till ”politiken”. Inköpsfrågorna har också växt i betydelse efterhand och skapat ytterligare intresse, säger Anna Nordström, kommunens inköp- och upphandlingschef.

Från upphandlingsenheten har man kunnat påtala att nya arbetssätt och stärkt kompetens i organisationen ger nya möjligheter och att det har stor ekonomisk påverkan.

Från verksamhetshåll fanns en del tveksamheter när arbetet var i sin linda för några år sedan.

– Vi har varit lite obekväma som när vi lyft fram problematiken med köp utanför avtal. Men jag tror att det varit en vinnande faktor att vi försökt komma bort från att tala om upphandling av en vara eller en tjänst och istället ökat förståelsen för att det handlar om inköp i ett bredare perspektiv. När man väl förstår sammanhangen, så vinner man också över de som varit tveksamma, menar Carolina Dorup.

Den ”förflyttning” som genomförts är också synlig rent organisatoriskt.

– Tidigare låg vi under ekonomi som en enhet under huvuduppdrag kommunledning. Men politikerna och högre chefsnivån landade i att inköp och upphandling är så viktigt för hela kommunen att vi nu finns direkt under huvuduppdragschefen för kommunledning, säger Anna Nordström.

Hon tillägger att det gett upphandlingsenheten en förhållandevis autonom ställning.

– Och det underlättar absolut vårt arbete med att nå ut inom kommunorganisationen. Tidigare kunde vi hamna i diskussioner om att vi saknade mandat för att styra upp saker – den problematiken finns inte på samma sätt längre.