Så vill it-branschen vässa upphandlingen

Idag publicerar IT & Telekomföretagen, en bransch- och arbetsgivar­organisation inom Almega, en ny rapport om offentlig upphandling. 

Den visar att de tio största upphandlande myndigheterna stod för över 31 procent av volymerna 2019, med Stockholms stad i topp följt av Försvarsmakten och Region Stockholm.

Den överlägset största enskilda leverantören var Atea Sverige.

I rapporten lyfter organisationen också fram flera utvecklingsområden för att förbättra den offentliga upphandlingen.

För att minska överprövningarna bör upphandlande myndigheter publicera preliminära förfrågningsunderlag för extern remiss och på så sätt rensa från orimliga krav. De uppmanas också att återkoppla till leverantörer som deltagit i en upphandling om varför man valt en annan leverantör. Förvaltningsrätterna behöver också snabba på processerna, enligt IT & Telekomföretagen.

Myndigheterna måste också bli bättre på att prioritera innovation och 

upphandla på funktion istället för detaljerade och ibland onödiga kravspecifikationer. 

Ökad transparens är också viktigt, enligt branschorganisationen. Statliga myndigheter, regioner och kommuner uppmanas att upprätta upphandlingsplaner och vara transparenta med dessa, genom att exempelvis offentliggöra dem på sina hemsidor. 

IT & Telekomföretagen efterlyser också bättre samverkansformer och ökad dialog. Därför bör ett nationellt forum för frågor av upphandlingsstrategisk art inrättas där det ges utrymme för gemensamma diskussioner som sträcker sig längre än kring enskilda upphandlingar. 

Det behövs också bättre stöd och information till leverantörerna, menar arbetsgivarorganisationen. Exempelvis information om kommande offentliga upphandlingar, myndigheters förstudier utbildning om upphandlingslagarna och tillämpningen av reglerna.

I rapporten lyfter IT & Telekomföretagen också fram vikten av att leverantörer avsätter resurser för att föra en god dialog med kunden och skapa tillit och förtroende. På så sätt bidrar även leverantörerna till justa spelregler på marknaden och en gynnsam utveckling av den offentlig upphandlingen.