“Synnerligen lämpligt att prata med leverantörerna”

Bättre anbud och mindre risk för överklaganden. Det skulle bli resultatet om dialogen mellan upphandlare och leverantörer förbättrades.

Trots detta är många upphandlare osäkra över vad de får prata med leverantörerna om inför en upphandling, med hänvisning till likabehandlingsprincipen.

Nu visar en ny rapport som tagits fram av SKL Kommentus Inköpscentral att rädslan är överdriven.

– Det finns större utrymme för dialog och samverkan mellan upphandlande myndighet och leverantör inför upphandling än vad vi tidigare trott, säger Ted Stalte, ansvarig för leverantörsrelationer på Kommentus.

Likabehandlingsprincipen innebär inte att alla anbudsgivare alltid ska ha samma förutsättningar, konstaterar rapportförfattarna Erik Olsson och Tahmina Sahibli från Advokatfirman Kahn och Pedersen.

Däremot ska kvalificerade leverantörer ha en rimlig möjlighet att inkomma med ett konkurrenskraftigt anbud.

– Det finns ingen skyldighet att tillgängliggöra all information som delgetts de leverantörer som deltagit i förberedelser av en upphandling, Endast information som är relevant för anbudsgivningen, säger Ted Stalte.

I rapporten konstateras att en upphandlande myndighet bara riskerar att överträda likabehandlingsprincipen om dialogen med en viss leverantör resulterar i krav som gynnar denne på ett sätt som inte är försvarbart utifrån faktiska behov.

Alternativt om förutsättningarna i upphandlingen är otydliga att andra leverantörer inte kan förstå vad som efterfrågas och lämna konkurrenskraftiga anbud.

Bilden av att överdriven rädsla för leverantörsdialog delas av Maria Öhman, strateg på Upphandlingsmyndigheten som har tidigare erfarenhet som upphandlare.

– Det finns så många myter om leverantörsdialog. Jag skulle säga att det är synnerligen lämpligt att prata med leverantörerna.

Ett tips är att bjuda in leverantörerna till informationsträffar.

– Eller varför inte göra ett studiebesök hos något av dem inför en upphandling, säger Maria Öhman.

Hon är en av föredragshållarna på Upphandlings24:s pågående Sverigeturné om upphandling.