Artificiell intelligens öppnar enorma möjligheter inom offentlig upphandling. Det anser Pelle Asplund som driver konsultbolaget Buteo Services och som föreläser i ämnet för upphandlare*.
– Upphandling passar väldigt bra för AI, eftersom området har så tydliga ramar som det är lätt för den artificiella intelligensen att förhålla sig till, säger han.
Samtidigt värjer sig Pelle Asplund mot bilden av att upphandlare skulle vara rädda att ta till sig ny teknik.
– Inte alls, upphandlare är väldigt engagerade i att driva förändring. Däremot finns utmaningar eftersom upphandlingar behandlar känslig information.
Det finns flera kommuner som ligger långt fram och förtjänar beröm, menar Pelle Asplund. Men det finns också faror med att satsa på teknik som utvecklas snabbt.
– När man investerar stora resurser i hårdvara och verktyg är det viktigt att säkerställa att plattformarna verkligen är framtidssäkra, poängterar han.
När det gäller AI-verktyg för anbudsgivare är hajpen stor, samtidigt börjar verkligheten komma ikapp, enligt Pelle Asplund. Hittills har mycket sålts in på visioner.
– Nu börjar engagemanget svikta eftersom tekniken inte direkt levererar. Det ställer högre krav på leverantörerna av verktygen, och här kommer det att hända mycket.
Att AI-genererade anbud kan öka pressen på upphandlare är något vi får leva med, menar Pelle Asplund. Men det gäller att vara vaksam.
Om man i upphandlingsdokumenten inte skriver att varje anbudsgivare bara får lämna ett anbud kan man vara illa ute.
– Potentiellt är man exponerad för belastningsattacker och anbudsgivare som vill sabotera upphandlingar, eller trimma sina anbud utifrån olika pris eller kvalitetsparametrar.
En stor fördel med att anbudsgivarna använder AI är att det sätts större fokus på uppföljning.
– Avtalsuppföljning och kontroll blir mycket viktigare när det är lättare för anbudsgivarna att lämna professionella anbud. Det räcker inte längre att kräva att leverantören har en policy, den måste kunna följas upp i praktiken.
En annan faktor som driver på ökad kontroll är att AI gör det enklare för fler att lämna anbud, vilket är bra för konkurrensen.
Samtidigt måste upphandlarna var medvetna om att nya aktörer inte alltid är genomlysta.
– Det krävs rutiner för kontroll, säger Pelle Asplund.
Han efterlyser också bättre tillgång till data för både upphandlare och leverantörer.
– Att 290 kommuner gör varsin upphandling av lekplatser är förstås inte effektivt. AI i sig kan inte ge en bättre samordning, men potentialen att lyckas blir större.
* Den 27 november ger Upphandling24 kursen AI för upphandlare, med Pelle Asplund som kursledare. Han resonerar om hur upphandlare kan använda AI genom upphandlingsprocessen och ger exempel på arbetsmoment som AI gör snabbare och mer träffsäkert än en människa.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer