“Vi är varandras arbetsmiljö”

– Det känns spännande att komma in i någonting som behöver byggas om och struktureras. En utmaning men också väldigt roligt, säger Josef, som är ny inköps- och upphandlingschef sedan 1 februari efter tre år på motsvarande tjänst vid Karolinska institutet.

Han har examina som jurist och socionom från Stockholms universitet och från karriären erfarenhet av många olika upphandlande myndigheter – stat, region, lärosäte, offentligt ägda bolag.

– Men det här med att jobba direkt för en kommun är nytt och det är väldigt mycket information att ta in – till exempel när det gäller en sådan sak som delegationsordning. Så mycket har handlat om informationsdelen under första tiden i Haninge, säger Josef Dadoun.

Haninge samverkade tidigare med kommungrannen Nynäshamn inom Upphandling Södertörn.

Josef Dadoun ser likheter för Haninges del med den ”resa” som görs i Nynäshamn – med Stefan Paukovic som inköpschef sedan i somras – med skillnaden att ett antal av medarbetarna i Södertörnsorganisationen nu gått över till Haninge kommun.

– Det handlar om att se över inköps- och upphandlingsfunktionen. Att säkerställa att den är effektiv och gör Haninge till en attraktiv affärspart och gå igenom rutiner, processer och olika dokument som styr hur vi ska jobba.

Upphandlingsenheten har ett 20-tjänster – elva som upphandlare, en inköpsgrupp som ansvarar för e-handelssystem och en central funktion, CFVO, som jobbar med samordnad varudistribution i södra delen av Stockholms län.

Klas Sandberg är biträdande chef, vilket han var även tidigare inom Upphandling Södertörn.

– Jag känner mig väldigt väl mottagen i organisation – av medarbetarna, min närmaste chef och samarbetet med Klas. Det är också intressant att verka i en så snabbväxande kommun som Haninge, säger Josef Dadoun.

Haninge passerade ifjol 100 000 invånare som femte kommun i Stockholms län.

En hel del av arbetet med att utveckla kommunens inköp är i en kartläggningsfas. Men ett jobb med att kategorisera avtal har kommit igång och där har Josef Dadoun en klar inriktning.

– Det ska sägas att det inte är ett kategoristyrt arbetssätt i klassisk bemärkelse där vi har folk från hela organisationen som är med. Jag kallar det för att kategorisera avtalsområdena och det ska ske genom att man är minst två upphandlare som jobbar tillsammans inom en kategori.

– Detta för att kunna avlasta varandra och bolla olika frågor. Det har känts viktigt för att säkerställa kollegial samverkan även mellan upphandlare – en del som vi får mer naturligt i de mindre grupper som finns på enheten.

Att ha medarbetare som mår bra är en grundfråga för Josef Dadoun som chef.

– Att man kommer till jobbet och trivs med det. Visst handlar det en del om strukturer och hur jobbet organiseras, men jag kan också känna att små saker i jobbvardagen underskattas och behöver värnas. Att man är vänlig med varandra i skrift och tal – en förståelse för att vi är varandras arbetsmiljö.