Anmärker på 21 av 27 upphandlingar

Malmöfestivalen, landets äldsta stadsfest, solkades i fjol av dåliga arbetsförhållanden för den personal som reste de många tält som användes under det veckolånga arrangemanget. Tjänsten var upphandlad av kommunen från företaget Nr 1 in Rent Tent & Event.
 
Just den upphandlingen får grönt ljus i revisionskontorets färska granskningsrapport av festivalledningens upphandlingar. Däremot identifierar revisorerna brister i sammanlagt 21 av 27 stickprov som gjorts av gatukontorets festivalrelaterade upphandlingar.
 
För 19 av de upphandlingar som kritiseras i rapporten (pdf) finns avvikelser från Malmö stads regelverk för upphandling. Det slår fast att LOU:s grundläggande principer ska iakttas även vid direktupphandling.
 
Två upphandlingar bedöms ha skett på tvärs mot LOU. Upphandlingen av det fyrverkeri som traditionsenligt avslutar festveckan är odokumenterad trots att den skedde efter halvårsskiftet i fjol då dokumentationskrav infördes. Kostnaden för trycket av festivaltidningen, som beställdes i maj i fjol, går över gamla brytgränsen för direktupphandling.
 
Gatukontoret har i 16 upphandlingar valt leverantör på grund av ”enda möjliga” eller specialistkompetens, men inte kunnat styrka hur marknaden undersökts inför direktupphandling. I 17 upphandlingar har skälen till val av leverantör inte dokumenterats.
 
George Smidlund, revisionsdirektör vid Malmö stad, säger till Sydsvenskan att man i efterhand alltid ska kunna följa en upphandlingsprocess:
 
– Det handlar om respekt mot skattebetalarna och mot anbudsgivare.
 
Milan Obradovic, ordförande i tekniska nämnden, tycker dock att kritiken är allvarlig:
 
– Vi måste få bra rutiner så att inte det här kan hända igen.
 
Malmöfestivalen är populär bland besökarna. Den kostade i fjol skattebetalarna drygt 23 miljoner kronor och har de tre senaste åren överskridit budget.