”Att vända på skutan är vrålroligt”

När Jeanette Jacobsson började som inköps- och upphandlingschef på Lunds kommun i september 2020 bestod upphandlingsenheten av elva personer. Snart är de 20. 

Enheten sköter upphandling av varor och tjänster för hela kommunen och stöttar därigenom förvaltningarna.

– Vår uppgift är att optimera affärerna genom tydligare roller och bättre uppföljning. Det tar tid eftersom vi sitter i befintliga avtal, men det kommer gröna skott av utveckling hela tiden, säger hon.

En utmaning har varit att skapa förtroende ute i verksamheterna.

–  Beställarna äger kravspecifikationen och upphandlarna ska ha koll på affärsmässighet, hållbarhet och att vi följer LOU. Våra viktigaste vänner finns i förvaltningarna, de vet hur ramavtalen fungerar och bidrar med sin kompetens i nästa upphandling.

Ett system för inköpsanalys ska vara på plats i höst. 

– Det är en oerhört viktig del i att kunna jobba mer strategiskt. Vi inför också kategoristyrda inköp. 

Jeanette Jacobsson drivs av förändring och tydliga mål. Innan hon började på kommunen var hon upphandlingschef på Lunds universitet i drygt sju år. 

Men hon har också lång erfarenhet från näringslivet. Bland annat som chefsjurist med ansvar för immaterialrätt i Europa på telekomjätten Sony Ericsson.

Just när hon hade varit föräldraledig och samtidigt läst in en MBA – som komplement till sin tidigare juristexamen – dök jobbet på Lunds universitet upp.

– Jag lockades av kombinationen av juridik och affärer och fick vara med och köpa in spännande forskningsutrustning. För mig var det en helt ny typ av affär som var jättehäftig. Den offentliga sektorn omsätter sjukt mycket pengar. Jag vill vara med och bidra till att de används på bästa sätt. 

Hon ser fler likheter än skillnader mellan inköp i privat och offentlig sektor.

– LOU gör förstås att vi måste vara ute i god tid och tidigt veta vad vi vill ha. Samtidigt ska man inte vara rädd att föra en dialog med leverantörerna, det handlar ju om när man gör det, poängterar Jeanette Jacobsson.