Inköpspriset för en vara eller tjänst är bara en del av totalkostnaden under brukningstiden. Problemet är att det är svårt att kravställa och utvärdera tco, total cost of ownership.
Den danska konkurrensmyndigheten Konkurrence- og forbrugerstyrelsen har nyligen publicerat en vägledning som kan ge inspiration även på vår sida av Öresund. Kenneth Skov Jensen, chef för Centrum för offentlig konkurrens, motiverar:
– Utan koll på totalkostnaden riskerar upphandlande myndigheter att lura sig själva med produkter som verkar bra och billiga, men som i själva verket blir dyra om man mäter över hela användningsperioden.
I totalpriset ingår, utöver kostnaden för själva inköpet, även de kostnader som uppkommer under den tid som produkten används. Med denna helhetssyn kan en dyrare vara bli mer fördelaktig än en billig om den exempelvis har lägre energiförbrukning eller underhållskostnad.
– Vår guide fokuserar på att ge offentliga organ ett verktyg så att de kan hävda totalkostnadsprincipen på ett säkert sätt genom en eventuell juridisk process.
Vägledningen Totalomkostninger i udbud (pdf) ingår som en del i den danska regeringens Strategi for intelligente offentlige indkøb. Offentlig sektor i Danmark köper årligen varor och tjänster för motsvarande cirka 350 miljarder svenska kronor.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer