Ingen jakt på småföretagare i april

Den 1 april blir det obligatoriskt att utfärda, behandla och ta emot e-fakturor inom ramen för offentlig upphandling.

Kravet gäller alltså både myndigheter och leverantörer.

Och enligt lagen kan en leverantör som efter flera påminnelser ändå inte fakturerar enligt de nya lagkraven få föreläggande om att betala vitesbelopp.

Detta oroar Lantbrukarnas riksförbund, LRF, som har många mindre företag som medlemmar.

– Hur hårt kommer man att driva frågan efter första april? Kommer dialogen mellan kund och leverantör att räcka eller blir det verkligen krav på vite? Kommunen vill ju ändå ha frukten levererad till skolan, säger Pirjo Gustafsson, företagarcoach med ansvar för e-fakturafrågor på LRF.

Det är Myndigheten för digital förvaltning, Digg, som kommer att utdöma vitet.

Men för att det ska bli aktuellt måste den upphandlade parten anmäla leverantören. Digg utövar alltså ingen tillsyn.

Och enligt Anderz Petersson, utredare på Digg, kommer det att dröja innan några viten utfärdas.

– Syftet är inte att jaga småföretagare. Det blir en mjuk övergång, ingen kommer att leta syndabockar. Samtidigt är det ju ett lagkrav för båda parter när det gäller avtal som tecknas efter 1 april, säger Anderz Peterson.

Han räknar med en konstruktiv dialog mellan köpare och leverantörer med pappersfakturor, där den upphandlande enheten visar på tänkbara lösningar.

Först i ett senare skede, om det rör sig om större volymer fakturor, kan det bli aktuellt med viten, enligt Anderz Petersson.

Vilka belopp det kommer att handla om är inte klart ännu.

– Under våren tar vi fram processen. En tänkbar modell är att tillämpa flera olika nivåer beroende på leverantörens storlek, säger Anderz Petersson.

DIGG rekommenderar alla upphandlade myndigheter att erbjuda en e-fakturaportal, så att leverantörerna slipper skaffa egna dyra e-faktureringslösningar.

Men dit är det långt kvar.

Pirjo Gustafsson på LRF är kritisk till att kostnaderna för att utforma e-faktura därmed läggs på leverantörerna.

– Våra medlemmar kommer att tvingas köpa faktureringstjänsten av en konsult som omvandlar underlaget till e-faktura. För den som har små och få leveranser blir det väldigt dyrt. En leverantör med en udda säsongsprodukt kommer inte att kunna leverera, säger hon.