“Kunniga, pålitliga, pålästa”

– Tillsammans är väldigt bra grupp som kompletterar och hjälper varandra, säger Annika Nilsson Ebers, Åsa Backholm och Malin Jansson, trion som bildar inköpsenhet vid Huddinge Samhällsfastigheter, ett företag som ägs av Huddinge kommun.

När vi intervjuar via Teams har det gått en tid sedan trion fick motta medarbetarpriset Nyckeln under en företagskonferens.

Inköpsenheten fick pris i kategorin ansvar som en av tre kategorier som representerar företagets värdeord – framåtanda, omtanke och ansvar.

– Vi blev jätteglada över priset. Det känns extra ärofyllt utifrån att det är kollegor som nominerar och där vi fick två nomineringar även inom kategorin framåtanda, säger Malin Jansson.

Träget arbete och kontinuitet kan sägas vara en grund för den uppskattning som inköpsenheten känner internt.

Annika, Åsa och Malin har jobbat tillsammans sedan 2018. Huddinge Samhällsfastigheter hade då bara funnits i tre månader efter delning av kommunens fastighetsbolag till ett allmännyttigt bolag, Huge bostäder, och Huddinge Samhällsfastigheter med förvaltning av bland annat skolor och förskolor.

Inköpschef Annika Nilsson Ebers om ”resan”:

– Jag började 2016 på gamla Huge fastigheter och då med ett mycket tydligt uppdrag att bygga upp inköp. Utvecklingsarbetet har egentligen bara fortsatt sedan dess, även för Huddinge Samhällsfastigheter sedan jag och Åsa gick över hit.

– Så synen på inköp inom organisationen har definitivt förändrats över tid med det förtroende som jag känner att vi har byggt upp. Det är sällan man hör ”gnäll” om LOU nu utan man litar på vår kompetens och hör av sig för råd och stöd kring allt möjligt som beställningar eller hur avtal bör tolkas.

Malin Jansson anställdes som upphandlare efter att ha gjort sin praktik (Lia) under inköpsutbildningen på Huddinge Samhällsfastigheter.

Hon arbetade tidigare som butikschef inom detaljhandeln.

– Jag kände direkt här att vi klickade väldigt bra ihop. En sak som jag tror utmärker oss är att vi är prestigelösa. Vi delar med oss av kunskap, bollar frågor som dyker upp och hjälps åt när det behövs.

Hur märks det arbetssättet mot övriga organisationen?

– Jag tror vi kan säga att vi är väldigt serviceminded. Vi matar på med mycket information och försöker att servera så mycket vi kan med olika texter, mallar och avtalssammanfattningar. Vi håller beställarutbildningar och jobbar hela tiden för att höja kunskapsnivån, säger Malin Jansson.

Inköpsenheten tycker också att man hittat en bra balans mellan att jobba tillsammans och att specialisera sig inom vissa områden.

– Vi har lite olika intressen och kan verkligen komplettera varandra på ett bra sätt när det gäller kompetens och erfarenhet. Jag är jurist i grunden och genomför tillsammans med Annika bland annat upphandlingar inom entreprenad och konsulter. Malin jobbar en hel med tjänsteentreprenader och även IT-upphandlingar och ansvarar primärt för kontakterna med vår IT-avdelning, säger Åsa Backholm.

Annika Nilsson Ebers ser som inköpschef utrymme för att vässa arbetet ytterligare genom att bland annat stärka avtalsuppföljning och pekar på att företaget har en ny vd sedan en tid tillbaka:

– Hon har ett starkt fokus på strategiska frågor och det passar våra ambitioner att utveckla inköp. Det är inte så att vi bromsats i att driva strategiska frågor förut, men kanske inte heller puttats framåt, säger hon.

Det var ledningsgruppen inom Huddinge Samhällsfastigheter som utsåg vinnarna till medarbetarpriset med följande motivering för inköpsenheten:

”Årets vinnare av Nyckeln 2025 kategori Ansvar utför sitt uppdrag på inköpsenheten med stor kompetens och tar sig an sina arbetsuppgifter på ett mycket ansvarsfullt och strategiskt sätt. Annika, Åsa och Malin uppfattas av både kollegor och samarbetspartners som mycket kunniga, pålitliga och alltid pålästa. Årets vinnare navigerar med säker hand genom komplicerade upphandlingsprocesser. De gör det också möjligt för alla i bolaget att förstå och lätt hitta rätt information kring våra avtal. Årets vinnare är föredömen för ansvar och att – Vi håller vad vi lovar!” 

Huddinge Samhällsfastigheter AB är ett företag inom Huddinges kommunkoncern med ägande av 150 fastigheter och en årsomsättning på cirka 800 miljoner kronor.

Huddinge kommun har näst största befolkningen i Stockholms län med drygt 114 000 invånare. Närheten till huvudstaden med sammanhängande bostadsområden gör att nästan hela befolkningen räknas som en del av tätorten Stockholm.