– Mandatperiodens viktigaste inköpsbeslut, säger Elin Granqvist, som är ordförande för de både regionernas gemensamma inköpsnämnd.
I politisk enighet togs beslut nyligen om de nya styrdokumenten som träder ikraft efter formella beslut i respektive regionfullmäktige framåt hösten.
– Policyn med tillhörande riktlinjer lägger grunden för ett effektivt inköpsarbete. Dokumenten tar upp många frågor som tidigare varit otydliga eller helt saknats i strategiska dokument. De kommer att bidra till ordning och reda i regionerna och en långsiktigt hållbar ekonomi, säger Elin Granqvist, som är regionråd för Kristdemokraterna i Region Västmanland med ansvar för bland annat inköpsfrågor.
Nuvarande dokument – med senaste uppdatering 2015 – har passerat bäst före-datum.
Med en ny inköpspolicy fastställs viljeinriktningen för regionernas inköp. Den beskriver grundläggande förutsättningar och styrande principer. Ansvarsfördelningen spaltas upp tydligt med ansvar för olika politiska nivåer, inköpsorganisationen och medarbetare.
För budgetansvariga ställs krav på att avsätta resurser för strategiskt och taktiskt inköpsarbete samt avtalsuppföljning
De nya riktlinjerna beskriver hur regionerna ska genomföra sina inköp och hanteringen av direktupphandlingar.
Elin Granqvist om betydelsen av styrdokumenten:
– Ett politiskt beslutat strategiskt dokument är viktigt för att förmedla vikten av ett långsiktigt och strategiskt inköpsarbete. Offentliga verksamheter behöver ett mål och en plan för sitt inköpsarbete, både för att långsiktigt hushålla med sina resurser och för att hitta arbetssätt som bidrar till verksamhetsutveckling som exempelvis funktions- och innovationsupphandlingar.
Vad blir nästa steg?
– Att ta fram rutiner för inköpsarbetet, rutiner som förenklar för regionernas personal att göra rätt vid inköp och uppföljning.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer