-Vi kommer att ha ett extra insatt styrelsemöte under eftermiddagen och efter det hoppas vi kunna ge mer information, säger Emma Breheim, ordförande för Sveriges offentliga inköpare, SOI.
I nuläget har inte SOI tagit ställning till om konferensen ska ställas in eller ges ett senare datum.
-Det är just de delarna vi håller på att utreda. Vi måste se villkor som gäller och hur vi kan hantera dem som anmält sig och de bokningar vi har. Det handlar både om juridik och ekonomi för att nå fram till en bra lösning för SOI och konferensdeltagarna, säger Emma Breheim.
-De är många delar som behöver klargöras och vår konferensbyrå undersöker vad som gäller. Men vi kommer att gå ut med information på vår hemsida och förmodligen även Linkedin när vi vet mer.
SOI:s årskonferens har de senaste åren samlat närmare 1000 deltagare. Regeringens särskilda förordning för att motverka spridning av coronaviruset gäller sammankomster med över 500 deltagare.
Ett alternativ är att genomföra årsmötet i digital form istället för att ha det som en del av årskonferensen.
-Stadgarna säger att årsmötet ska genomföras senast 30 april. Nu rör det sig om en extraordinär händelse så det är möjligt att vi kan skjuta på det, säger Emma Breheim.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer