Skånsk duo stärker samarbetet

Något datum är inte bestämt för en fullt integrerad inköpsfunktion.

– Det är för tidigt i processen för att kunna sätta ett tidsperspektiv. Vi är två organisationer där vi just nu sätter strukturer och arbetsformer, kommenterar Ystads kommuns ekonomichef Petter Hansson.

Tillsammans med sin chefskollega i grannkommunen Simrishamn väckte han ifjol frågan om ett utökat samarbete och via en förstudie, som visade på en rad fördelar med samarbetet, så har ett samarbetsavtal börjat gälla sedan årsskiftet.

– Organisatoriskt sker ingen förändring i någon av kommunerna utan berörda medarbetare har kvar sin organisatoriska tillhörighet och chef. Frekventa och fastlagda möten, såväl fysiska som digitala, sker mellan organisationerna och samtliga berörda medarbetare i båda kommunerna träffas regelbundet. Gemensamma upphandlingar har redan identifierats och planering pågår kring hanteringen av dessa, säger Petter Hansson om skillnaderna jämfört med ifjol.

Kommunerna hoppas med gemensamma inköp att minska sin sårbarhet, bli mer attraktiv som arbetsgivare och sänka kostnaderna per upphandling genom att få en starkare position mot marknaden.

Ystads kommun (31 600 invånare) har en inköpsenhet inom ekonomiavdelningen med fyra upphandlartjänster, varav en jobbar mot de kommunägda bolagen, och kommer att rekrytera ytterligare en upphandlare efter att förre inköpschefen Mattias Johansson gått över till Folktandvården Skåne. Upphandlaren Peter Eriksson har ett tillförordnande som samordnare för inköpsenheten för det närmaste halvåret.

Inköpsarbetet i Simrishamns kommun (19 100 invånare) leds av upphandlingsstrategen Marcus Bäckström och har även en tjänst som upphandlare och en avtalscontroller.

”Spännande start på 2023, ser mycket fram emot det här samarbetet. Ska bli roligt att jobba mer mot min hemkommun och att få utveckla vårt arbetssätt gemensamt!”, skriver Marcus Bäckström på Linkedin.

I sammanhanget kan också nämnas att Tomelilla som en tredje kommun i Sydostskåne – granne till både Ystad och Simrishamn – är i färd med att bygga upp sin inköpsorganisationen igen efter att ha övergett planerna på en extern lösning.

(Texten uppdaterad i delen om Ystads kommuns inköpsorganisation)