”Upphandlare måste våga lämna mittcirkeln”

I Svenskt Näringslivs senaste ranking ger företagen i Timrå kommunen det bästa omdömet genom tiderna.

Ett av de områden som sticker ut extra mycket är upphandling. Företagen ger kommunens upphandling betyget 3,5, vilket kan jämföras med Sverigesnittet 2,7. Det gör att kommunen hamnar på en åttondeplats i Sverige.

– Vi har arbetat långsiktigt med att förbättra dialogen med leverantörerna, synliggjort vår service och delat upp upphandlingar så att mindre företag kan vara med och lämna anbud, säger upphandlingsstrategen Stefan Eriksson.

Tillsammans med upphandlaren Kristina Jönsson och upphandlingssekreteraren Maria Hjalmarsson håller han i kommunens inköp av varor och tjänster.

– Vår utmaning är att göra så bra affärer som möjligt. Helst ska det finnas tre vinnare: Kommunen, invånarna och de lokala företagen.

Upphandlarna deltar i näringslivskontorets aktiviteter, exempelvis företagsfrukostar och företagsbesök.

– Vi har en bra dialog, det är därför vi får så fina betyg av företagen. För oss är det här ett naturligt arbetssätt.

Ett tätare samarbete med kommunens bostadsbolag Timråbo har förstärkt utbytet med näringslivet ytterligare.

– Vi har mycket direktkontakt med lokala entreprenörer. En målsättning är att dela upp avtalen i mindre delar för att fler ska kunna lämna anbud, säger Kristina Jönsson.

Det handlar också om att våga testa gränser. 

– Om man inte gör fel, kan man inte lära sig någonting. Man måste få göra om och göra rätt. Den fotbollsspelare som står i mittcirkeln hela tiden gör inga mål, säger Stefan Eriksson.

Att ta in synpunkter från näringslivet när förfrågningsunderlaget fastställs är en vinnande väg. 

– När vi skulle upphandla bevakningstjänster hade vi ett möte med några leverantörer och frågade: vad är kostnadsdrivande? Genom att sedan ändra kravet på inställelsetid, som i praktiken inte gjorde någon skillnad, kunde vi sänka kostnaden med 700 000 kronor.

Upphandlingsenheten ser också till att ha goda relationer även med de anbudsgivare som inte tar hem ett uppdrag.

– Finns det behov följer vi upp, och förklarar hur vi tänkt. Det här lär vi oss också mycket av, säger Stefan Eriksson.